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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat der Verwaltungsdirektion (m/w/d) (Martin Gropius Krankenhaus GmbH)

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Die GLG Martin Gropius Krankenhaus GmbH sucht ab sofort eine/nMITARBEITER/IN IM SEKRETARIAT DER VERWALTUNGSDIREKTION (M/W/D)


Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

Wer sind wir?


Die GLG Martin Gropius Krankenhaus GmbH ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin sowie Kinder- und Jugendpsychiatrie. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.glg-gesundheit.de.
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Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochmotivierten und engagierten Team. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihren beruflichen Bildungsstand durch Fort- und Weiterbildungsangebote vielfältig zu erweitern. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Angebote wie beispielsweise GLG-Bikes für Berufspendler, Gesundheitsförderung oder Ferienlager für die Kinder unserer Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben:
• Office-Management sowie klassische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination für Verwaltungsdirektion, Ablagemanagement)
• Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
• administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Protokollführung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Bearbeitung der sich daraus ergebenden Aufgaben)
• Aufgaben des Tagesgeschäftes sowie Entlastung und Unterstützung der Verwaltungsdirektion im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikation:
• Ausbildung für Sekretariatsbereiche, für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildungen, möglichst mit Berufserfahrung
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Aktive konstruktive und kooperative Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen bzw. Abteilungen
• hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Klingt gut? Dann bewerben Sie sich bis zum 06.05.2024 über unser Bewerberformular!


Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Rückfragen:


Frau Markl, Verwaltungsdirektorin MGKH Tel.:
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