Virtuelle Assistenz

Hi, ich bin Fabienne.

Du bist in den Bereichen Human Resources, Backoffice, Immobilien oder der Baubranche tätig und möchtest Deine Effizienz steigern?

Als erfahrene virtuelle Assistentin biete ich spezialisierte Unterstützung, die perfekt auf die Bedürfnisse Deiner Branche zugeschnitten ist. Ich übernehme eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, von der Personalverwaltung über die Büroorganisation bis hin zur Unterstützung bei Immobilienprojekten und Bauvorhaben.

Mit meiner Expertise helfe ich Dir, Arbeitsabläufe zu optimieren und wertvolle Zeit für Dein Kerngeschäft zu gewinnen.

Mein Portfolio beinhaltet unter anderem folgendes:

HUMAN RESOURCES
- Betreuung des Mitarbeiter Life-Cycles
- Unterstützung im Recruiting
- Unterstützung beim On- / Off-Boarding
- Erstellung von Schriftstücken (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen etc.)
- Unterstützung in Disziplinarverfahren
- Organisation von Schulungen und Seminaren
- Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen

BACKOFFICE
- Emailkorrespondenz
- Terminvereinbarungen
- Travelmanagement
- Erstellen von Dokumenten
- Datenerfassung - / pflege
- Recherchearbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Kunden- & Stammdatenpflege

IMMOBILIEN
- Schaltung von Inseraten
- Korrespondenz mit Bewerbern und Mietern
-Terminkoordination
- Vorbereitung von Verträgen
- Unterstützung bei Bankterminen
- Sondervermietung

BAUGEWERBE
- Kundenkommunikation
- Unterstützung bei Ausschreibungen
- Reklamationsbearbeitung
- Terminkoordination
- Materialbestellungen
- Disposition

Melde Dich gerne bei mir und wir schauen gemeinsam, wie ich Dich in Zukunft unterstützen kann.

Ich freue mich,
Fabienne