Assistent der Bereichsleitung m/w/d
- Art Sachbearbeiter/-in
- Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
- Arbeitszeit Vollzeit
Beschreibung
Für unseren renommierten Kunden in Wiesbaden suchen wir ab sofort:
Assistenz/Sekretariatskraft der Bereichsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente
sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Überwachung von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen
erstellen, bearbeiten und überwachen Sie Urlaubs-, Gleitzeit- und Überstundenanträge, Krank- und Gesundmeldungen, Rufbereitschaften und Monatsjournale
erstellen Sie Bestellanforderungen und verantworten Sie die Rechnungsprüfung mittels SAP
übernehmen Sie die Dienstwagenverwaltung (TÜV, Inspektion, Reifenwechsel, Fahrtenbücher)
nehmen Sie sich Sonderprojekten an
Sie passen ins Team, wenn Sie:
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen oder Sie aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
Berufserfahrung als Assistent/-in oder Sekretär/-in mitbringen
eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit haben
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS-Office) mitbringen
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamgeist und Engagement vorweisen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter mainz.....delta-aktiv.de
Rechtliche Angaben
delta aktiv GmbH
Ludwig-Eckes-Allee 6
55268 Nieder-Olm
Kontakt:
Telefon: 06136 / 953210
Telefax: 06136 / 95321102
E-Mail: kontakt@delta-aktiv.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
Umsatzsteuer-ID: DE 24 74 75 290
Vertreten durch:
Sabine Köhler-Fritz, Geschäftsführerin
Registereintrag:
Amtsgericht Mainz
HRB 45919
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bundesagentur für Arbeit,
Agentur für Arbeit Nürnberg
Regensburger Straße 104
90478 Nürnberg
Telefon: 0911/179-0
Telefax: 0911/179-2123
E-Mail: zentrale@arbeitsagentur.de