Teamassistenz (m/w/d)

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Wir sind RUHR24 – das Medienunternehmen aus Dortmund: Wir sind eine leidenschaftliche Firma aus digitalen Enthusiasten, die das Ruhrgebiet mit News, Jobs, Fußball-Apps und Online Service-Angeboten bereichern wollen.
Unsere Mission? Euch mit den aktuellsten Geschichten auf RUHR24.de zu begeistern, Job-Suchende und Unternehmen auf RUHR24JOBS.de zu verbinden und Fußballfans mit Buzz09 und Buzz04 exklusive Einblicke zu bieten. Unser Team ist ständig auf der Suche nach innovativen Wegen, um das Ruhrgebiet zu vernetzen und zu digitalisieren.

Was sind deine Aufgaben?

• Als Teamassistenz (m/w/d) bei RUHR24 bist du maßgeblich dafür verantwortlich, das Tagesgeschäft der Gesellschaft zu organisieren und sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben umfassen:

• Interne & externe Korrespondenz: Du bearbeitest Post- und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst Termine.

• Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, kümmerst dich um den Einkauf und bist verantwortlich für die Räumlichkeiten.

• Team Organisation: Hierzu gehören die Buchung von Reisen, die Abrechnung von Reisekosten und die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.

• Buchhaltung: Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -erstellung, die Kreditkartenabrechnung sowie das Beitreibungs- und Mahnwesen. Außerdem bereitest du den Monatsabschluss für die Geschäftsführung vor.

• Vertragsmanagement: Du bist für die Verwaltung der Verträge mit Dienstleistern und Kooperationspartnern zuständig.

• Zusätzlich wird von dir erwartet, dass du sämtliche Prozesse, Tätigkeiten und Zahlungsströme kontinuierlich auf Effektivität und Effizienz prüfst und bei Bedarf optimierst, immer im Sinne des wirtschaftlichen Erfolgs von RUHR24.

WAS DU MITBRINGST

• Du verfügst über Erfahrung im Bereich des Office Managements oder einer ähnlichen Position.

• Kommunikation ist eine deiner Stärken, sei es am Telefon oder per E-Mail, und du behältst auch in herausfordernden Situationen stets einen kühlen Kopf.

• Du arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Du bist ein Teamplayer und unterstützt deine Kollegen dabei, gemeinsam Ziele zu erreichen und zu wachsen.

Was wir bieten

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