Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

24105 Schleswig-Holstein - Kiel
13.05.2024
  • Art Sekretär/-in
  • Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit Vollzeit

Beschreibung

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) bei Dialog Diagnostiklabor GmbH

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Willkommen im Team!

Wir sind
Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Wir betreiben Kliniklabore in Kliniken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung und versorgen diese mit Labordiagnostik.

Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Kiel, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine spätere Festeinstellung ist möglich.

Wir suchen Ihre fachliche und kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild.

● Termin- und Zeitmanagement
● Reiseorganisation
● Schriftliche und mündliche Korrespondenz
● Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene
● Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement
● Sonstige administrative Aufgaben
● Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen
● Erstellen der Reisekostenabrechnungen

● Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss
● Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder auf vergleichbarer Position
● Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)
● Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
● Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
● Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Arbeitszeit: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

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