Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen bei Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

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Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Sie suchen einen neuen Arbeits­platz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Bereich Finanzen, Fachgruppe Rechnungs­wesen Ihre Karriere!

● Sie bearbeiten Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung

● Sie erfassen die Rechnungen in unserem ERP-System SAP nach Prüfung der Bauabzugs­steuer, des richtigen Sachkontos, der Bankverbindung und des Kreditors
● Sie prüfen und klären rechnungs­relevante Sachverhalte mit den Lieferanten und den zuständigen Fach­abteilungen
● Bei Eingang einer Mahnung hinterfragen Sie den aktuellen Sachverhalt anhand der vorliegenden Referenz und leiten die gemahnte Rechnung ggf. an die zuständige Fach­abteilung weiter
● Sie führen die laufende Abstimmung und Überwachung der Kreditorenkonten durch und nehmen bei unklaren Zahlungseingängen Kontakt mit der Fachabteilung oder dem Lieferanten auf

● Sie wirken bei der Erstellung von Jahres- und Zwischen­abschlüssen mit und bereiten die Daten für die Steuer­erklärung auf
● Sie begleiten und unterstützen unsere Auszubildenden während ihres Aufenthaltes bei Ihnen in der Fachgruppe

● Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung, z.B. Kaufmann für Büro­management (m/w/d)
● Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und kommunizieren adressaten­gerecht
● Bei der Bearbeitung von Rechnungen handeln Sie eigen­verantwortlich und pflicht­bewusst, erkennen Prioritäten und setzen Informationen zielgerichtet ein
● Durch Ihre ausgeprägte Team­fähigkeit setzen Sie sich aktiv für den Wissens­austausch und die Abstimmung mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ein
● Sie arbeiten dienstleistungs­orientiert und gehen offen und hilfsbereit auf Ihr Gegenüber zu
● Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen

Darüber hinaus wünschen wir uns, dass Sie

● über Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und SAP-Kenntnisse verfügen
● aufgeschlossen gegenüber Neuem sind

● Unbefristetes Arbeits­verhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grund­sätzlich teilzeitfähig ist
● Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
● Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 9a
● Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
● Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
● 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
● Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-9-Euro-Ticket
● Individuelle Einar­beitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
● Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV

Berufliche Gleich­stellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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