Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Unser Mandant die Anwaltskanzlei MEURER & Ditandy GbR - ist eine renommierte Anwaltskanzlei in Oberfell an der Mosel - vor den Toren von Koblenz. Die Leidenschaft von Meurer & Ditandy gilt dem Zivilrecht, insbesondere in den Bereichen Baurecht, Arbeitsrecht, Vertragsrecht und Schadensrecht. Mit einem engagierten Team von 2 Anwälten und 6 Fachkräften betreut die Kanzlei eine vielfältige Klientel an Mandanten. Sie haben die Gelegenheit, sich in einem etablierten und erfolgreichen Umfeld zu entfalten.

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen eigenverantwortlich Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben, um die Anwälte im Tagesgeschäft zu entlasten. Ihre Expertise ist entscheidend, um den reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicherzustellen
- Sie sind die erste Anlaufstelle für die Mandanten und beantworten telefonische Anfragen sowie E-Mails mit Fachkompetenz und Freundlichkeit. Das Anwaltspostfach beA behalten Sie stets im Blick und betreuen es gewissenhaft
- Die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und die sorgfältige Abwicklung von Fremdgeldauszahlungen an Mandanten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie gestalten den herzlichen Empfang der Mandanten und schaffen eine Atmosphäre, in der man sich zu jedem Zeitpunkt willkommen fühlt
- Sie sind ein integraler Teil des Teams und nehmen an den regelmäßigen Besprechungen teil, in denen sich das Team zu allgemeinen Kanzleithemen sowie zu Mandaten austauscht
- Neben der direkten Kommunikation mit Mandanten sind Sie Schnittstelle zu Steuerberater und IT-Dienstleistern

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Mit RA-Micro gehen Sie versiert um und sind in der Lage, damit effektiv zu arbeiten
- Sie haben erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei gesammelt, insbesondere in der eigenständigen Sachbearbeitung in den Bereichen Schadensregulierung und Arbeitsrecht
- Ihr Auftreten gegenüber Mandanten ist selbstsicher, und Sie strahlen Ruhe und Gelassenheit aus
- Sie zeichnen sich durch selbstständiges und strukturiertes Arbeiten aus, liefern Ihre Arbeitsergebnisse pünktlich und sind ganz besonders vertrauensvoll
- Sie sind in der Lage, Phonodiktate präzise zu schreiben
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2

Das können Sie erwarten:

In der Kanzlei hat gute Teamarbeit höchste Bedeutung. Das Miteinander zeichnet sich durch einen freundschaftlichen und familiären Umgang aus. Monatliche Teammeetings, offene Kommunikation mit den Anwälten und Rücksichtnahme auf private Bedürfnisse sind selbstverständlich. Das Kanzlei-Team ist nicht nur bei der Arbeit ein starkes Team, sondern es werden auch gemeinsame Aktivitäten wie sommerliche Wanderungen und die traditionelle Weihnachtsfeier geschätzt.

- Attraktive Vergütung mit 12 Gehältern sowie einer Treueprämie on Top
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge sowie zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zusatzleistungen über die Benefit-Karte Edenred mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 50 EUR
- Kindergartenzuschuss
- Sehr gute Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie zwei Bildschirmen an jedem Arbeitsplatz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden uneingeschränkt gefördert und unterstützt
- Freie Getränke sowie kostenloses Eis im Sommer
- Freie Parkplätze vor der Haustür