Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwickl

Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d) bei Caesar & Loretz GmbH

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Caelo ist ein gesundes, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptstandort in Hilden und einem Pro­duktions­standort in Bonn. Seit über 135 Jahren sind wir vertrauensvoller Hersteller und Lieferant für unsere Kundengruppen: Apotheken, Großhandel und Industrie. Wir legen bei uns viel Wert auf offene und respektvolle Kommunikation und eine langfristige Zusammenarbeit. Besonders schätzen wir die familiäre Atmo­sphäre im gesamten Unternehmen.
Was uns antreibt? Wir bieten das größte Sortiment an qualitativ hochwertigen pharmazeutischen Grund­stoffen und Heilkräutern, damit jedem kranken Menschen - unabhängig von Alter oder Krankheit - mit einer individuellen Rezeptur geholfen werden kann.

Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Vollzeit | Hilden | ab sofort

● Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten
● Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung
● Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
● Aufnahme und Analyse bestehender betrieblicher (Schnittstellen-) Prozesse sowie Planung und Umsetzung von Optimierungsmöglichkeiten
● Projektleitung bzw. Projektmitglied in (strategischen) Projekten
● Förderung von Innovationen, z. B. in Form der Digitalisierung

● Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL,
● Wirtschaftspsychologie, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung
● Sie besitzen erste Berufserfahrungen als Assistenz – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
● Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, flexibel auf neue Aufgaben zu reagieren
● Sie haben ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten und können sich durchsetzen
● Sie zeichnen sich durch Loyalität und ein hohes Maß an Verschwiegenheit aus
● Sie denken unternehmerisch und arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und selbstständig
● Sie können sehr gut mit MS-Office umgehen und Abläufe sowie Prozesse leicht verständlich darstellen

● 38,5 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
● Homeoffice ist nach Absprache möglich
● Angemessene Vergütung mit zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung
● Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und zur vermögenswirksamen Leistung
● Erwerbung eines Job Rades
● Eine umfassende Einarbeitungsphase, sowie interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
● Unternehmensfeiern, Geburtstagsgeschenk und anlassbezogene Sonderleistungen
● Mitarbeiter-Rabatt für frei verkäufliche Caelo-Produkte
● Eine Kantine befindet sich vor Ort und Wasser steht Ihnen kostenlos zur Verfügung
● Kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Gelände und verkehrsgünstige Lage zur Autobahn

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