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Lohnsteuerhilfeverein Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V., Beratungsstelle Cornelia Cochius, An der Untertrave 46, 23552 Lübeck
Tel. 0451-20213015, E-Mail: Cornelia.Cochius@vlh.de, Internet: www.lohnsteuer-luebeck.de

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Beratungsstelle
Finanzamt Neumünster
Aufsicht über Lohnsteuerhilfevereine
Postfach 1580
24531 Neumünster

Verantwortlich für die Website nach § 18 Abs. 2 MStV:
Cornelia Cochius, Am Wald 21, 23923 Herrnburg
Verbraucherschlichtungsverfahren
Plattform der EU-Kommission zur Online-Streitbeilegung: www.ec.europa.eu/consumers/odr
Ich weise nach § 36 VSBG darauf hin, dass ich nicht an den einschlägigen Verbraucherschlichtungsverfahren teilnehme.


Die Beratungsstelle gehört zum:

Lohnsteuerhilfeverein
Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V.

https://www.vlh.de/vlh-info/impressum.html


Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Informationen zum Datenschutz für Mitglieder
dsgvo_info_mg 07/2020
8. Verantwortliche Stelle bei der steuerlichen Beratung 9. Kontaktdaten des DSB der Beratungsstelle
(erst bei mehr als 20 Mitarbeitenden notwendig)
10. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten in der Beratungsstelle zu unterschiedlichen Zwecken:
Verarbeitung Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Mitgliedergewinnung Anwerbung von neuen VLH-Mitgliedern
Art. 6 (1) lit. b
DSGVO
Bei erfolgloser Werbemaßnahme
1 Jahr nach Abschluss
Durchführung Steuerberatung Erstellung von Steuererklärungen
Art. 6 (1) lit. b
DSGVO
10 Jahre nach Beendigung der
Mitgliedschaft
Führung Kundenakte Dokumentation der Steuerberatung und Organisation der VLHMitgliedschaft
Art. 6 (1) lit. b
DSGVO
10 Jahre nach Beendigung der
Mitgliedschaft
Elektronischer Terminkalender Organisation der Termine Art. 6 (1) lit. b
DSGVO
3 Jahre
Sekretariatsservice Organisation der VLH-Mitgliedschaft
Art. 6 (1) lit. b
DSGVO
Beitragszahlung Organisation der VLH-Mitgliedschaft
Art. 6 (1) lit. b
DSGVO
10 Jahre nach Beendigung der
Mitgliedschaft
Datenvernichtung Vernichtung der Mitgliederakten Art. 6 (1) lit. c
DSGVO
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist
Finanzbuchhaltung Erfüllung der gesetzlichen Buchhaltungspflichten
Art. 6 (1) lit. b oder
lit. c DSGVO
10 Jahre nach Abschluss des
Wirtschaftsjahres
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Mitgliedschaft im Lohnsteuerhilfeverein auf Basis der Mitgliedsvereinbarung (Art. 6 (1)
b DSGVO) oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6
(1) b DSGVO) oder unserer Beratungspflicht.
11. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeit übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern:
- Finanzämter im Zusammenhang mit der Durchführung der Steuererklärung.
- VLH-Hauptverwaltung im Zusammenhang mit der Organisation der VLH-Mitgliedschaft.
- Ggf. Steuerberater im Zusammenhang mit der Durchführung der Beratungsstellen-Buchhaltung.
12. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die unter Punkt 10 genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Die Speicherdauer beginnt
teilweise erst mit Ablauf des Jahres, in dem der Zweck endet. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich z.B. aus dem
Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung oder dem Steuergesetz (10 Jahre).
13. Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 EU-DSGVO zu:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung Ihrer
Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten oder die verantwortliche Stelle.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen zu, wenn sich aus
Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten die personenbezogenen
Daten im Falle eines berechtigten Widerspruchs dann nicht mehr.
Sie haben das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
14. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Falls wir personenbezogene Daten von Ihnen im Einzelfall auf der Basis des Art. 6 (1) lit. a DSGVO, d.h. durch eine entsprechende
Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck nicht mehr verarbeiten.
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Informationen zum Datenschutz für Mitglieder
dsgvo_info_mg 07/2020
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Um den Vorschriften der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG 2018) gerecht zu werden, stellen wir Ihnen die notwendigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.
1. Verantwortliche Stelle für die Mitgliedschaft
Lohnsteuerhilfeverein
Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V.
Fritz-Voigt-Straße 13
67433 Neustadt an der Weinstraße
Telefon: 06321 49010
E-Mail: info@vlh.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DSB)
Lohnsteuerhilfeverein
Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V.
Datenschutzbeauftragte
Fritz-Voigt-Straße 13
67433 Neustadt an der Weinstraße
Telefon: 06321 49010
E-Mail: datenschutz@vlh.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu unterschiedlichen Zwecken:
Verarbeitung Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Mitgliederverwaltung (Weitergabe an Beratungsstellen)
Weitergabe von Daten an eine
Beratungsstelle zur Erstellung der
Einkommensteuererklärung
Art. 6 (1) lit. b
DSGVO
10 Jahre nach Beendigung der
Mitgliedschaft
Mitgliederverwaltung (Durchführung der Mitgliedschaft)
Organisation der Mitgliedschaft Art. 6 (1) lit. b
DSGVO
10 Jahre nach Beendigung der
Mitgliedschaft
Mitgliederjournal Information der Mitglieder Art. 6 (1) lit. b
DSGVO
Nach Beendigung der Mitgliedschaft
Call-Center Beantwortung von Fachfragen der
Mitglieder
Art. 6 (1) lit. b
DSGVO
3 Jahre nach Abschluss der Fragebearbeitung
Beitrags-Inkasso Beitreibung von überfälligen Mitgliedsbeiträgen und Gebühren
Art. 6 (1) lit. f
DSGVO
10 Jahre nach Abschluss des Inkassofalls
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Mitgliedschaft im Lohnsteuerhilfeverein auf Basis einer Mitgliedsvereinbarung (Art. 6
(1) b DSGVO oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder
unserer Beratungspflicht.
Auch ist die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (Art. 6 (1) f DSGVO, wobei unser Interesse darin besteht, die berechtigten Forderungen gegenüber Mitgliedern außergerichtlich bzw. gerichtlich durchsetzen zu können.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeit übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern:
- Finanzämter im Zusammenhang mit der Durchführung von Klage- und Einspruchsverfahren.
- IT-Dienstleister im Zusammenhang mit IT Wartungs- und Pflegeleistungen.
- Druckereien im Zusammenhang mit Print-Informationen für unsere Mitglieder.
- Inkasso-Dienstleister, soweit ein Mitglied seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die unter Punkt 3 genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Die Speicherdauer beginnt
teilweise erst mit Ablauf des Jahres, in dem der Zweck endet. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich z.B. aus dem
Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung oder dem Steuergesetz (10 Jahre).
6. Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 EU-DSGVO zu:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung Ihrer
Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten oder die verantwortliche Stelle.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen zu, wenn sich aus
Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten die personenbezogenen
Daten im Falle eines berechtigten Widerspruchs dann nicht mehr.
Sie haben das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Falls wir personenbezogene Daten von Ihnen im Einzelfall auf der Basis des Art. 6 (1) lit. a DSGVO, d.h. durch eine entsprechende
Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck nicht mehr verarbeiten.