DSI - Teamassistenz / Büroassistenz Immobilienunternehmen (m/w/d)

WER WIR SIND
DSI - Dr.-Ing. Schmolke Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen im Herzen von Köln. Unser Leistungsportfolio basiert auf den drei Kernkompetenzen als Makler, Verwalter und Gutachter. Wir vermitteln, verwalten und begutachten Immobilien im Großraum Köln, Düsseldorf und Bonn. Unser Erfolg und unser dynamisches Wachstum basieren auf dem Einsatz unserer Mitarbeiter. Als wirtschaftlich unabhängiges, eigentümergeführtes Immobilienunternehmen wachsen wir planvoll und vorausschauend mit unseren begeisterten Kunden.

WAS UNSEREM TEAM WICHTIG IST
Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Vertrauen, Engagement und Teamgeist. Eigenverantwortliche Arbeitsweisen mit Freiraum für selbstbestimmtes Handeln, persönliche Entwicklungen und eine schrittweise Übernahme von zunehmender Verantwortung wird durch ein modernes Führungsverständnis begleitet. Unsere talentierten, qualifizierten und leidenschaftlichen Teammitglieder waren, sind und bleiben die wichtigste Ressource des Unternehmens.

STELLENBESCHREIBUNG
Aufgrund der vielfältigen Geschäftsfelder unseres vernetzt agierenden Unternehmens, bietet DSI allen Teammitgliedern ein breites Spektrum an faszinierenden, herausfordernden Aufgaben und interessanten Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen.

Unser „Frontoffice“ agiert professionell am Empfang und repräsentieren die Visitenkarte unseres Unternehmens. Unsere Teamassistenzen im Frontoffice sind verantwortlich für die Entgegennahme und Organisation des Post- und e-Maileingangs, stellen die telefonische Erreichbarkeit unseres Büros sicher, indem sie eingehende Anrufe serviceorientiert, aber routiniert, beantworten und Serviceanfragen in unserem Serviceportal erfassen, pflegen und nachhalten. Darüber hinaus werden allgemeine büroorganisatorische sowie administrative Tätigkeiten.

Unser „Backoffice“ stellt das Rückgrat unseres Unternehmens dar. Unsere Teamassistenzen im Bachoffice widmen sich konzentriert den routinemäßigen Arbeitsprozessen im Hintergrund, komplexeren Sachverhalten der Büroorganisation, wickeln kleinere Projekte ab und assistieren verstärkt unseren Verwaltern, Maklern und Gutachtern.

Sowohl Frontoffice als auch Backoffice tragen maßgeblich zur Entlastung unserer Fachabteilungen bei und arbeiten teamorientiert mit ihnen zusammen.

DEINE AUFGABEN:
• eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Geschäftsvorfälle zur Unterstützung unserer Fachteams im Front- oder Backoffice
• selbstständige Bearbeitung koordinierender Vorgänge der Immobilienunternehmung
• viel Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern
• digitale Dokumentenpflege
• digitale Abwicklung des Posteinganges / Postausganges
• eigenständige Organisation unseres eigenen DSI-CoWorking-Space (Neue Weyer Straße 2, 50676 Köln) im untergeordneten Umfang

DEIN PROFIL:
• relevanter kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne in der Hotellerie)
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit Liebe zum Detail
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick

Ist es Dir auch wichtig, Dinge voranzutreiben und in einer wertschätzenden, freundschaftlichen Atmosphäre zu arbeiten? Dann bringe auch Du Deine hervorragenden Ideen, Fähigkeiten und Talente sowie Deine Leidenschaft für das Thema Immobilien aktiv bei uns ein und werde ein weiteres geschätztes Mitglied in unserem Team - ergreife die Initiative und melde Dich jetzt bei uns!

Senden uns dazu bitte Deine Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Kopien Deiner Zeugnisse und Zertifikate mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung (Brutto, bezogen auf eine 40 Stunden Vollzeitstelle) als eine PDF per e-Mail an d.schmolke(a)dr-schmolke-immobilien.de.

Wenn Du Fragen hast, rufe uns gerne an. Wir freuen uns Dich!