Assistenz (m/w/d) Rechtliche und Finanzielle Dienste/Regensburg

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Assistenz (m/w/d) Rechtliche und Finanzielle Dienste

Stellen-Nr. 51-19:2684
Datum: 11.04.2024

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Jugend und Familie eine Assistenz (m/w/d) für das Büro der Abteilung Rechtliche und Finanzielle Dienste.

Die Abteilung Rechtliche und Finanzielle Dienste im Amt für Jugend und Familie umfasst einschließlich der Rechtssachbearbeitung die Sachgebiete Vertretung Minderjähriger/Beurkundungen, Unterhaltsvorschuss, Ausbildungsförderung und Wirtschaftliche Jugendhilfe.

Im Sachgebiet Vertretung Minderjähriger/Beurkundungen werden von 14 Verwaltungsfachkräften und sozialpädagogischen Fachkräften Vormundschaften, Pflegschaften und Beistandschaften geführt, Beratungen bei der Feststellung der Vaterschaft und in Unterhaltsfragen geleistet sowie Beurkundungen der Vaterschaft, des Unterhalts und der gemeinsamen elterlichen Sorge vorgenommen. Ferner werden ehrenamtliche Vormünder und Pfleger gesucht, beraten und unterstützt.

Stellenausweisung: EG 6 TVöD

Befristung: zunächst bis 14.09.2025

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
● Mündelbuchhaltung und Kassengeschäfte
● Führung der Mündelkonten
● Erstellung der jährlichen Sammelannahmeanordnung für die Verbuchung der Mündelgelder und Abwicklung der Schwebeposten
● Führung der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen
● Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und der Jahresstatistik

● Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter durch
● Terminkoordination des Publikumsverkehrs sowie Telefondienst
● Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung
● Betreuung des elektronischen Rechtsverkehrs im besonderen Behördenpostfach (beBPo)
● Zuarbeitung für die Urkundspersonen (Führen des Urkundskalenders sowie des elektronischen Urkundsbuches, Vor- und Nachbereitung der Beurkundungen sowie des sich daraus ergebenden Schriftverkehrs, Erstellen der Urkundsstatistik)
● Führen des Sorgeregisters und Fertigen der Alleinsorgemitteilungen und Bearbeitung der Sorgerechtsanfragen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen:

● Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum /-r Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder
● Erfolgreiche Teilnahme am Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I) oder
● Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannte Fachrichtungen mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
● Kaufmann /Kauf__________________________________________________

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