Teamassistenz (m/w/d) für das Personalamt/Regensburg

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Teamassistenz (m/w/d) für das Personalamt

Stellen-Nr. 11-02:2690
Datum: 11.04.2024

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen wir für das Personalamt eine Teamassistenz (m/w/d).

Stellenausweisung: EG 6 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
● Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung
● Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände
● Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket und dem städtischen Zuschuss hierzu
● Zeiterfassungsbeauftragte/-r des Personalamtes
● Sachbearbeitung des Rundfunkbeitragsstaatsvertrages, Überwachung der Betriebsstätten
● Genehmigung der dienstlichen Nutzung von Rundfunkempfangsgeräten und von privaten Telefonanschlüssen
● Zentrale Verwaltung der Sammlung der Verwaltungsanordnungen
● Vollzug der Stellplatzvergaberichtlinien
● Sachbearbeitung von Prämierungsangelegenheiten

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung (m/w/d) als

● Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
● Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannten Fachrichtungen mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
● Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
● Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
● Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
● Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
● Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
● Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

● Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
● Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
● Verschwiegenheit und Loyalität
● Teamfähigkeit und Kollegialität
● Flexibilität und Belastbarkeit, v. a. bei termingebundenen Arbeiten
● Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die Anwendung spezieller Programme und Verfahren einzuarbeiten

Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen beso__________________________________________________

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