Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) | Region 2 | Dortmund

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 Stiftung Bethel, Stiftungsbereich Bethel.regional - Heute suchen wir Sie, zur Unterstützung der Regionalleitung in der Region 2 in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet in Teilzeit (mit bis zu 29,25 Stunden wöchentlich) als:

Assistenz der Regionalleitung*

Ihr Job

● Unterstützung der Regionalleitung bei allen administrativen Aufgaben

● Gestaltung der gesamten Büroorganisation und der Arbeitsabläufe

● Allgemeine administrative anfallende Bürotätigkeiten, wie z.B. Dokumentationsmanagement, Rechnungsprüfung, Schriftverkehr, zeit- und sachgerechte Gestaltung des internen und externen Schriftverkehrs

● Unterstützung bei der Planung, Organisation und inhaltlichen Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen

● Bearbeitung des (elektronischen) Postein- und -ausgangs

● Erstellung von Vorlagen, Auswertungen, Stellungnahmen und Präsentationen

Unser Angebot

● Vergütung nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland

● Einen Stellenanteil von 29,25 Stunden wöchentlich

● Flexibler Arbeitsbeginn, gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt

● 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

● Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

● Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, stark vergünstigtes Deutschlandticket und viele weitere Sozialleistungen

● Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Profil

● Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, gerne Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

● Organisationstalent, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und emphatisches Auftreten

● Gute Arbeitsorganisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben

● Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Serviceorientierung

● Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)

Bei Fragen hilft Ihnen Jens Temme (Regionalleitung) T 01755723806 gerne weiter.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

* Alter, Geschlecht, Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – bei uns heißen wir Sie herzlich willkommen.


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