Vorstandsassistenz (m/w/d) | Braunschweig

Vorstandsassistenz (m/w/d) | Braunschweig

Dachdecker-Einkauf Ost eG

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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihr Profil:
● Organisationstalent
● ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
● selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
● hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
● team- und zielorientiertes Denken
● professionelles Auftreten

Ihre Ausbildung und Qualifikation:
● abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
● nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Position
● sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware sowie Microsoft 365
● fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
● Kalendermanagement für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination von Reisen
● Verwaltung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz
● Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings
● Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Materialien
● Koordination von Vorstandsprojekten und Initiativen, einschließlich der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
● Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente des Vorstands mit höchster Diskretion
● Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dateiverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation

Unsere Leistungen: Unseren Mitarbeitern bieten wir neben einem attraktiven Gehalt u.a.:
● Weihnachts- und Urlaubsgeld
● D1K Schulungsprogramm für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
● Tantieme-Regelung und prämienbasierte Benefits
● betriebliche Altersvorsorge
● Möglichkeit zum E-Bike-Leasing (nach Beendigung der Probezeit)
● offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents
● sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Unternehmen

Wir sind:
● …ein modernes, zukunftsorientiertes und zeitgleich traditionsreiches Unternehmen, ein starker und nahbarer Arbeitgeber, bei dem SIE nicht nur eine „Nummer“ sind, und der wichtigste Partner für Bedachungs-, Zimmerer- und Baubetriebe in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Berlin und Sachsen. GEMEINSAM sind WIR ganz oben!

Senden Sie uns:

Ihr Starttermin und Einsatzort:
● zu sofort
● Zentrale in Braunschweig

Kontakt
Dachdecker-Einkauf Ost eG
Frau Kollmann
+49 531 2187-153


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