Verstärkung im Sekretariat gesucht

Stellenbeschreibung

Sie sind: zuverlässig, kotaktfreudig, motiviert, flexibel und verantwortungsbewusst?

Sie verfügen über: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss und Berufserfahrung auf diesem Gebiet und gute MS Office Kenntnisse.

Sie haben Spaß an: Problemlösungen, Büroorganisation, selbständigem Arbeiten,

dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir sind ein wirtschaftlich gut aufgestelltes, mittelständisches Unternehmen, welches seit 20 Jahren deutschlandweit mit rund 30 Referenten Schulungen für Betriebsräte und Personalräte anbietet.

Zur Verstärkung unseres Büroteams in Hannover suchen wir Sie (m/w/d) zur Vollzeitbeschäftigung (Die Stelle ist aber teilzeitgeeignet)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Die Wahrnehmung sämtlicher Sekretariatsaufgaben.
Die Organisation des Büroalltags und dessen Struktur.
Die Organisation und Verwaltung von Seminaren.
Die Organisation der Referentenpflege.
Die Vorbereitung der Buchführung, sowie viele weitere interessante Aufgaben.

Tätigkeitsfelder:

Lieferantenkontakte (Kontrolle von Eingangslieferungen, Lieferscheine einsortieren)
Hotels (Belegungsanfragen, Vertragsvorbereitung, Pflegen der Hoteldatenbank)
Versand (Versandvorbereitung, UPS Versendung/Rückholung, Postgänge)
Organisationsverwaltung (Aktualisierung von Gesetzestexten manuell sowie EDV–gestützt, Erstellung von Rechnungen und Mahnungen, Vorbereitung der Buchführung)
Kundenkontakte / Seminarkunden
Programmabforderungen erfüllen
Angebote einsortieren
Bearbeitung von Anmeldungen per Mail, Telefon, Post
Erstellung von Teilnehmerlisten
Terminabsprachen mit Trainerinnen und Trainern
Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
Erstellung von Seminarorganisationsbögen
Erstellung von Seminarordnern
Fotodokumentation für Teilnehmende erstellen und versenden
Bearbeitung und Stornierungen von Anmeldungen
Ablage durchgeführter Seminare
Bewirtungsbelege den Teilnehmendenlisten zuordnen
Ablage abgesagter Anmeldungen
Änderung von Adressen für Anmeldeunterlagen
Nach einer kurzen Einarbeitungszeit, werden Sie Eigenverantwortlich den Sekretariatsbereich bei uns übernehmen und selbst verwalten.

Wir bieten: eine angenehme Arbeitsatmosphäre, eine angemessene Bezahlung und die Möglichkeit sich kreativ zu entwickeln.

Wenn Sie alle Kriterien erfüllen und wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

Keine Wochenenden
Montag bis Freitag

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Hannover


Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2024 oder früher