Teamassistenz (w/m/d) unbefristet in Voll-/Teilzeit

+ einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung + einen unbefristeten Vertrag und je nach Qualifikation eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD Bund (38.000 € bis 46.000 € Jahresbrutto je nach Erfahrung) sowie Zuschuss zum Jobticket + vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
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Die Zukunft –Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung in verschiedenen Bereichen in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer

Assistenzen (w/m/d)

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 850 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

Aufgaben

* Sie managen Büroprozesse (u.a. Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Erledigung des Schriftverkehrs, Ablagemanagement).
* Sie führen Protokolle und pflegen Datenbanken.
* Sie unterstützen bei der Erstellung von Excel-Auswertungen und Rundschreiben.
* Sie beschaffen und verwalten Büromaterialien.
* Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
* Sie übernehmen Lektorats- und Layoutarbeiten.
* Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen.
* Sie sind zuständig für die Korrespondenz und den Besucherempfang sowie das Eindecken von Beratungsräumen.
* Sie organisieren Dienstreisen. Anforderungsprofil

* Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. Bankkauffrau*-mann, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann, Einzelhandelskauffrau*-mann oder Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsangestellte*r oder Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung, z.B. Hotelfachfrau*-mann oder Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I // oder mindestens sechsjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
* einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
* sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
* Organisationstalent, Engagement und Zuverlässigkeit
* selbstständige und akkurate Arbeitsweise
* souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen Wir bieten

* einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
* einen unbefristeten Vertrag und je nach Qualifikation eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD Bund (38.000 € bis 46.000 € Jahresbrutto je nach Erfahrung) sowie Zuschuss zum Jobticket
* vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
* einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer..