Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche) (Nürnberg)

IGES Institut GmbH sucht: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

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Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute 14 Unternehmen an Standorten in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Schweden sowie in der Schweiz.

Ihre Aufgaben


-> Übernahme organisatorischer (z. B. Terminplanung und -koordination, Reisebuchungen, Empfang von Gästen, Vorbereitung von Meetings) sowie alltäglicher administrativer Aufgaben (z. B. Bestellung von Büromaterial)

-> Unterstützung bei der Kommunikation mit Kollegen, Auftraggebern, Partnern und anderen Kontakten

-> Zuarbeit für das Projektmanagement und -controlling inklusive der Erstellung von Auswertungen mithilfe von Datenbanken

-> Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Projektteams beim Neuaufsetzen von Prozessen

-> Mitarbeit bei der Erstellung von AMNOG-Nutzendossiers möglich, z. B.

-> redaktionelle Arbeiten (Rechtschreibung, Formatierung, Konsistenzprüfung)

-> Trefferselektion im Rahmen von systematischen Literaturrecherchen nach klinischen und epidemiologischen Studien in bibliographischen Datenbanken und klinischen Studienregistern

-> Extraktion von Studienergebnissen aus Studienberichten und Tabellenbänden sowie Datenprüfung

-> Arbeiten mit den Literaturverwaltungsprogramm Citavi


-> Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Life Science, kaufmännischen Bereichen oder als Fremdsprachenkorrespondent/in bzw. Studium der Fachrichtungen Naturwissenschaften, Gesundheitsökonomie oder Public Health

-> Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert

-> Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Dienstleistungsorientierung

-> Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Gründlichkeit und Zuverlässigkeit

-> Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise

-> Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)

-> Kenntnisse in der Literaturverwaltung (z. B. Citavi) wünschenswert


-> Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Mitarbeit in spannenden Projekten

-> Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, regelmäßiger Wissensaustausch und ein „voneinander Lernen“

-> Kollegiale Unterstützung und Zusammenhalt in einem motivierten, interdisziplinär besetzten Team mit flachen Hierarchien

-> Eine unbefristete Festanstellung, eine leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei


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