Teamassistenz (m/w/d)

Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich.

Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (50%) Standort:

Erlangen

Entgeltgruppe:

E 8 TV-L

Beschäftigungsumfang:

Teilzeit

Beschäftigungsbeginn:

so bald wie möglich

Befristung:

unbefristete Anstellung

Bewerbungsschluss:

05.06.2024

Ihre Aufgaben:
● Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten
● Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling
● Mithilfe bei der Projektstellen-Koordination
● Selbstständige Personalverwaltung, insbes. für wiss. Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
● Buchungen mittels der Software HIS-FSV
● Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
● Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt
● Termin- und Sachkoordination
● Dienstreiseorganisation und -abrechnung
● Pflege von Daten im Online-Portal campo
● Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

Notwendige Qualifikationen:
● Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
● Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
● Sicheres und freundliches Auftreten
● Freude am Umgang mit Studierenden
● Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
● Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
● Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
● Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
● Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
● Berufserfahrung in Buchhaltung
● Bereitschaft zur Weiterbildung

Wünschenswerte Qualifikationen:
● Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
● Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld

Wir bieten:
● Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
● Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
● Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
● Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
● Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
● Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
● Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
● Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
● Aktives Gesundheitsmanagement

Kontakt: Rüdiger Kapitza

Bemerkungen: Bewerbungen erbitten wir bis zum 05.06.2024 ausschließlich elektronisch in einer PDF-Datei (max. 5 MB) an .

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbe-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Die vollständige Stellenanzeige und die Möglichkeit sich zu bewerben finden Sie unter folgendem Link (kopieren Sie den Link einfach in die URL Zeile Ihres Browsers):

https://www.stellenanzeigen.de/job/12031643/?campaign=ebay_kleinanzeigen