Teamassistenz / Front Office (m/w/d)

10785 Mitte - Tiergarten
22.04.2024
  • Art Sekretär/-in
  • Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit Vollzeit

Beschreibung

Für ein international agierendes Entertainment-Unternehmen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent/in (m/w/d) für das Front Office. Die Position ist in Vollzeit am Standort in Berlin-Mitte zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
- Empfang / Telefonzentrale / Office Management
- erste/r Ansprechpartner/in für Besucher, Kunden, Lieferanten und das Team
- Terminkoordination inkl. Reiseplanung und -organisation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung der Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung des Customer Service inkl. Beschwerdemanagement
- aktive Zuarbeit für die Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)
- fundierte Erfahrung im Front Office sowie in der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge
- sehr gute Deutsch- und gute abrufbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- anwendersichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
- kommunikativer Teamplayer mit Organisationsgeschick und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot:
- Direktvermittlung in ein Unternehmen, welches spannende berufliche Perspektiven bietet
- Mitarbeit in einem internationalen Team, in dem Wert auf kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege gelegt wird
- Vollzeit 40 Stunden von Montag bis Freitag
- attraktives Gehaltspaket - individuell verhandelbar zwischen 32.500 € p.a. und 36.400 € p.a.
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Mitarbeiterbenefits u.a. private Altersvorsorge

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