Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d)
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Beschreibung
Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d) bei KI-FA Immobilien-, Verwaltungs-, Vermittlungs- und Beteiligungs-GmbH
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz in Festeinstellung in unserm Büro in Stadtmitte.
Die KI-FA Immobilien GmbH ist ein 1996 gegründetes Unternehmen, zu dessen Kernbereichen modernes Property- und Portfoliomanagement zählen. Spezialisiert auf Berlin, Brandenburg und Leipzig umfasst der derzeitige Bestand ca. 1.200 Einheiten und besteht aus Wohnanlagen, Büro- und Geschäftshäusern sowie gemischt genutzten Liegenschaften.
● Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
● Rechnungslegung
● Bearbeitung der Eingangsrechnungen
● Vorbereitende Lohnbuchhaltung
● Controlling von Dienstleistungsverträgen
● Kassenführung
● Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- und Postverkehr, Aktenverwaltung sowie Büroorganisation und -materialbeschaffung
● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
● Professionelle Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
● Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
● Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
● Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusste, eigenständige Arbeitsweise
● Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
● Souveräner Umgang mit MS-Office
● Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
● Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
● Mitgestaltung von neuen Arbeitsprozessen
● Verkehrsgünstige Bürolage in Berlin-Mitte am Checkpoint Charly
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Rechtliche Angaben
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Völklinger Straße 1
40219 Düsseldorf
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Fax: 0211 93493-5900
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USt-ID Nummer: DE 813 444 458
Geschäftsführung
Simone Köhler-Reif
Mario Kühlkamp