Suche Assistenz der Geschäftsführung Bereich Immobilien

AUFGABEN
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
* Professionelles Office-Management (Termin- und Reisekoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, Telefonbetreuung, Korrespondenz)
* Erfahrung mit Apple Produkten
* Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Maßnahmen.
* Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
* Einholung von Angebote und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
* Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
* Mitwirkung an strategischen Projekten

QUALIFIKATIONEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungsabschluss (z. B. Kaufmann für Büromanagement bzw. Versicherungen oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)) oder einen (Fach-)Hochschulabschluss (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik)
* Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
* Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
* Organisationstalent und eine selbständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
* Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
* Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
* Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen

Zusätzlicher Verdienst im 4-Stelligen Bereich mtl. möglich. Leistungsbezogen