Service- und Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit (30h)

Ihre Hauptaufgaben:
• Konferenzraumbewirtung (Ein- und Ausdecken sowie Catering
und Servicetätigkeiten bei Meetings bzw. Veranstaltungen)
• Betreuung interner Veranstaltungen und Konferenzen
• Reinigung und Pflege des Inventars sowie Gewährleistung von
Ordnung und Sauberkeit
• Sicherstellung der vollständigen Ausstattung der
Besprechungsräume
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume bei Meetings
• Bei Bedarf (Urlaubsvertretung/ Krankheitsfälle usw.)
vollumfängliche Betreuung des Empfangs am Standort München
• Erstellung der Besucherausweise
• Sicherstellung des Bestands an Büromaterial und ggf. zusätzliche
Bestellungen auf Anfrage
• Eingehende und ausgehende Post und entsprechende
Weiterleitung intern
• An- und Abmeldung der Mitarbeiter, sowie Verwaltung der
Kantinenkarten und Kasse
• An- und Abmelden der Mitarbeiter für das Deutschlandticket, als
auch die Übernahme der täglichen Kommunikation mit
Mitarbeitern und Dienstleister.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz mit den
betrieblichen Zusatzkrankenkassen und Anbietern unserer
Corporate Benefits
• Lückenlose Erfassung der Daten und Dokumente von
Mitarbeitern, welche das Firmenauto verwenden


Ihr Anforderungsprofil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie/Gastronomie,
in der Bürokommunikation, als Bürokaufmann oder -frau, oder
entsprechende Berufserfahrung
• Freundliches und aufgeschlossenes Wesen, sehr gute
zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität
• Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, Freude am Umgang
mit einem internationalen Gästepublikum
• Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild und gute
Umgangsformen
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede
weitere europäische Sprache von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion


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LivaNova Deutschland GmbH