Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Verwaltung des Klinikums
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Beschreibung
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Verwaltung des Klinikums bei Universitätsklinikum Tübingen
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Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für die Verwaltung des Klinikums zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
in der Kaufmännischen Direktion mit mindestens 75 % Beschäftigungsumfang (davon 2 ganze Tage) und unbefristet.
Die Kaufmännische Direktion steht der Klinikumsverwaltung vor und ist lt. § 2 Geschäftsordnung Klinikumsvorstand stellvertretender Vorsitz des Klinikumsvorstands. Lernen Sie das Universitätsklinikum aus dieser Perspektive kennen und erhalten Sie Einblicke in ein vielfältiges und weitreichendes Arbeitsumfeld der Verwaltung!
● Mitverwaltung des Sekretariats der Kaufmännischen Direktion und Verwaltung
● Organisation von Terminen und Veranstaltungen
● Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
● Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
● Dienstreisemanagement
● Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
● Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
● Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
● Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
● Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
● Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
● Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
● Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
● Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
● Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
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Rechtliche Angaben
The Stepstone Group Deutschland GmbH
Völklinger Straße 1
40219 Düsseldorf
Tel.: 0211 93493-0
Fax: 0211 93493-5900
E-Mail: info@stepstone.de
AG Düsseldorf, HRB 64185
USt-ID Nummer: DE 813 444 458
Geschäftsführung
Simone Köhler-Reif
Mario Kühlkamp