Sekretär/in in Vollzeit für unsere Verwaltung gesucht!

eventus Bildung ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 13 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik und ein Lernzentrum.

Wir suchen ab sofort für unsere Verwaltung eine/n engagierte/n Sekretär/in in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung bei operativen und
organisatorischen Aufgaben
• Protokollführung
• Bearbeitung der Post
• Externen und internen Telefon-Verkehr und Schriftverkehr führen
• Emailverkehr bearbeiten, weiterleiten von der Verwaltung
• Begrüßung und Versorgung bzw. Betreuung von Gästen
• Vorbereiten von Meetings
• Terminkalender für alle Fachbereiche pflegen, koordinieren und
verwalten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungserfassung,
Postein- & ausgang u.a.)

Voraussetzungen:

• Berufserfahrung als Sekretär/in oder im kaufmännischen- bzw. sozialen Bereich
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• sichere Sprachkenntnisse in Deutsch
• gute Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität, Organisationsvermögen, Flexibilität
• Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
• Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig
• gute kommunikative Fähigkeiten
• Beherrschen von Protokolltechniken

Was wir bieten:

• ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher
Gesprächsbereitschaft
• die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsangeboten
teilzunehmen
• eine angemessene Vergütung
• die Möglichkeit, sich mit hoher Selbstverantwortung zu
engagieren
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch
direkte Mitwirkung bei Veränderungsprozessen.
• Zuschuss zum Firmenticket

Sie sind interessiert?
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per Post/E-Mail an das Träger Büro: Ansprechpartnerin: Frau Aysel Yesil
Email: siehe "Rechtliche Angaben"
Telefonnr. : 030/88 060 20-28

Adresse des Trägerbüros: Reinickendorfer Str.11, 13347 Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Bewerbungen von Subunternehmern, Selbstständigen oder Firmen annehmen!