Sekretär/in (20 Std/Woche) für Reinigungsunternehmen gesucht !

Unternehmensbeschreibung:

Wir sind ein renommiertes Reinigungsunternehmen, das sich auf professionelle Reinigungsdienstleistungen für verschiedene Kunden spezialisiert hat. Unser Engagement für Qualität und Kundenzufriedenheit hat uns zu einem führenden Unternehmen in unserer Branche gemacht.

Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Kunden sowie Telefongesprächen
- Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Managementteam
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingängen und sonstiger Korrespondenz
- Organisation von Büromaterial und -ausstattung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Rechnungen und Berichten
- Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Büro

Anforderungen:

- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

- Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Eine faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln
- Ein freundliches und motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert

Wenn du Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden und diese spannende Position zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.