Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Dekanat

Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Dekanat (Universitätsklinikum Münster)

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Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.SEKRETÄR (GN*) / SACHBEARBEITER (GN*) DEKANAT


in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 8332 – *gn=geschlechtsneutral

Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur und eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und in der Firmengruppe rund 12.000 Beschäftigten.

Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung der Gremienbeschlüsse.

In diesem vielseitigen Arbeitsumfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle befristet als Elternzeitvertretung bis 20.06.2025 im Vorzimmer der Geschäftsführerin zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Sortierung und Bearbeitung von Korrespondenz, Ablage, Erstellung und Versendung von Brief- und Mailentwürfen, Telefonate etc.)
• Terminplanung und -koordination
• Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen
• Gesamtorganisation der geschäftlichen Reisen inkl. deren Abrechnung
• Pflege von Brief- und E-Mail-Verteilern, Datenpflege
• Projektbezogene Mitarbeit innerhalb des operativen Geschäfts des Referats für Forschung, Evaluation und Internationales (Datenerhebung, -kontrolle und -bearbeitung im Kontext der Evaluation von Forschungsleistungen)

Wir freuen uns auf:
• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich/als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
• Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretärin bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor
• Freude an unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie analytische und konzeptionelle Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-Affinität
• Für die Position angemessene Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion; Engagement und Organisationsgeschick
• Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil, aber keine Bedingung

Wir bieten Ihnen:
• Spannende, a...

Die vollständige Beschreibung der Stelle finden Sie wenn Sie den Link klicken.


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Zur Bewerbung und weiteren Infos geht es unter folgendem Link
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