Sachbearbeitung zur Veranstaltungsabwicklung (m/w/d)/Roth

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Sachbearbeitung zur Veranstaltungsabwicklung (m/w/d)

Die Kreisstadt Roth (ca. 27.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 01.09.2024) für den Fachbereich 1 – Zentrale Dienste, Bildung und Kultur – im Sachgebiet 11 Bildung und Kultur für die Kulturfabrik eine

Sachbearbeitung
zur Veranstaltungsabwicklung (m/w/d) Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
● Abwicklung des Kartenvorverkaufs über Eventim (Einrichten neuer Veranstaltungen, Abfrage aktueller Ticketverkauf, Abrechnung von Ticketeinnahmen etc.)
● Kassendienste/Abendkasse bei Veranstaltungen
● Prüfung und Anweisung von Eingangsrechnungen
● Unterstützung bei der Veranstaltungsvorbereitung und Umsetzung (u. a. Einteilung des Helfer-Personals)
● Vorbereitung und Umsetzung des Künstlercaterings (Einkauf, Einweisung des Catering-Helferteams)
● Presse-Monitoring und Erstellung von Pressespiegeln
● Botendienste
● Unterstützung bei Auf-/Abbauarbeiten für Veranstaltungen (z.B. Bestuhlung)

Wir erwarten von Ihnen:
● Abgeschlossene Ausbildung möglichst mit kaufmännischer Erfahrung
● Erfahrung im Umgang mit dem Ticketsystem Eventim wünschenswert
● Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
● Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
● Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit (z.B. Wochenenden und Abendstunden)
● Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
● Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:
● Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (30 Std. pro Woche)
● Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
● Eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß Tarifvertrag TVöD (bis Entgeltgruppe 4)
● Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgeltes
● Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
● Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer schönen Gegend mit hohem Freizeitwert
● Zuschuss zum Deutschlandticket Job
● Gute Fortbildungsmöglichkeiten
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes. Die Vergütung erfolgt nach Qualifikation und bisheriger Tätigkeit. Es werden die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gewährt. Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen die Leiterinnen der Kulturfabrik, Monika Ammerer-Düll, Tel. 09171 848-714 und Frau Silke Rieger, Tel. 09171 848-711 und für personalwirtschaftliche Fragen die Sachgebietsleitung Personal, Eveline Enßer, Tel. 09171 848-111 gerne zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie für Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) das Online-Bewerbungsportal der Stadt Roth.

Bewerbungsschluss: Mittwoch, 12.__________________________________________________

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