Job in der Schweiz: Reisekoordinator/in (w/m/d), 80... (20652332)

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Job in Glattbrugg:

Aufgaben: 

* Organisation von Reisen: Planung und Buchung von Reisen für Piloten, Maintenance-Engineers und andere Mitarbeiter zwischen Wohn-, Arbeits- und Trainingsorten sowie Projekten weltweit.
* Nutzung von Reservations-Software: Erfahrung in der Nutzung von Galileo zur Buchung von Flügen, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen usw.
* Einreisebestimmungen und Visa: Überwachung und Kontrolle der jeweiligen Einreisebestimmungen sowie Beschaffung von Visa.
* Dokumentationserstellung: Bei Bedarf Erstellung von Einladungsschreiben und Dokumentationen für lokale Arbeitsbewilligungen.
* Reisekostenabrechnung: Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Controlling.
* Zusammenarbeit und Koordination: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Scheduling, Flight Operations, Training, Maintenance sowie mit externen Partnern.
* Kontrolle von Kreditorenrechnungen: Überprüfung der Kreditorenrechnungen des Travel Departments.
* Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Kurierversand, Postbearbeitung und Telefonzentrale.
* Korrespondenz: Verfassen von Korrespondenz hauptsächlich in Englisch, teilweise auch in Französisch und Italienisch.
* Ferienvertretung: Übernahme von Aufgaben innerhalb des Travel Departments während der Abwesenheit von Kollegen.

 

Anforderungen:

* Grundlegende kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word und Excel wird vorausgesetzt.
* Erfahrung mit Galileo oder vergleichbarer Reservations-Software ist erforderlich.
* Englisch und Deutsch sind obligatorisch, Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
* Erfahrung in der Aviatik Branche oder Vertrautheit mit den EASA FTL Regeln ist von Vorteil.
* Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendeinsätzen im Rahmen von Bereitschaftsdiensten.
* Hohe Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit auch unter Zeitdruck sind unerlässlich.

Wir bieten eine spannende Karrieremöglichkeit in unserem Travel Department für eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in an, bei der die Stelle grundsätzlich für einen Beschäftigungsumfang von 80-100% vorgesehen ist. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eines Job-Sharing-Modells für zwei ergänzende Profile, wobei der Beschäftigungsumfang flexibel jedoch aufeinander abgestimmt, gestaltet werden kann.

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