Sachbearbeitung (m/w/d) für die

53111 Bonn - Nordstadt
01.05.2024
  • Art Sachbearbeiter/-in

Beschreibung

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung im Pädagogischen Austauschdienst (PAD), Referat V F, ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Finanzadministration

Entg.Gr. 11 TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Die Stelle ist unbefristet.
Kennziffer 97/24

Pädagogischer Austauschdienst (PAD) Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet Sie unterstützen die Nationale Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei der Umsetzung des Programms Erasmus+ im Schulbereich. Die Nationale Agentur verwaltet jährlich bis zum Ende der laufenden Programmgeneration ein Budget von über 60 Millionen Euro europäischer Fördermittel für deutsche Schulen und Einrichtungen im schulischen Bereich.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:
● Durchführung von „System Checks“ von akkreditierten Einrichtungen zur Feststellung der Konformität mit den vorgegebenen Regeln, Prüfung von Verfahren und Projektbuchführung
● Mitarbeit bei der haushalterischen Umsetzung und Überwachung der verschiedenen Maßnahmen des Programms Erasmus+ im Schulbereich
● Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfungen, internes Vertrags- und Datenbank-controlling
● Statistische Aufbereitung von Daten zur Berichterstattung gegenüber der Europäischen Kommission und den Ländern
● Überwachung der datenschutzkonformen Finanzabwicklung
● Kostenplanung und -überwachung für die Betriebskostenbeihilfe der Nationalen Agentur
● Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil
● Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet bzw. abgeschlossene qualifizierte Ausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung
● Sehr gute Kenntnisse der europäischen Zusammenarbeit, des Erasmus-Programms und des deutschen Bildungssystems; Erfahrung in der Durchführung von europäischen Projekten oder digitalen Austauschprojekten ist von Vorteil
● Erfahrungen in der Mittelbewirtschaftung und rechnerischen Berichterstattung
● Die Bereitschaft zu häufigen Dienstreisen muss vorhanden sein.
● Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
● Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
● Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
● Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen
● Einen krisensi-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
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