Sachbearbeiter (m/w/d)

Unsere Benefits für Dich
• Wir bieten dir Sicherheit und langfristige Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem Jahresbruttogehalt von 30.000 Euro
• Unser Büro befindet sich in Essen-Stadtmitte und ist optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Zudem stehen Parkmöglichkeiten zur Verfügung
• Du wirst Teil eines motivierten und freundlichen Teams, indem Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Dein Beitrag zur Entwicklung des Unternehmens ist uns wichtig
• Wir legen großen Wert darauf, dass du dich bei uns schnell zurechtfindest. Daher bieten wir dir eine gründliche Einarbeitung sowie kontinuierliche Betreuung durch unser erfahrenes Team
• Selbstverständlich bieten wir auch Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns hast du die Gelegenheit, kontinuierlich dein Fachwissen zu erweitern und neue Fähigkeiten zu erlernen

Diese Aufgaben warten auf Dich
• Verwaltung von Personalakten und Pflege der Stammdaten
• Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen, einschließlich der Koordination von Terminen und der Kommunikation mit Bewerbern
• Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbanken, um eine effiziente Bewerberverwaltung sicherzustellen
• Erstellung von Arbeits- und Überlassungsverträgen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Arbeitskleidung

Diese Talente bringst Du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten sind für uns essenziell
• Du zeichnest dich durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Eigenorganisation aus
• Teamfähigkeit und Offenheit für neue Herausforderungen sind für eine erfolgreiche Zusammenarbeit unverzichtbar
• Grundkenntnisse in den MS Office-Programmen Word und Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort sind erforderlich und erleichtern die Kommunikation mit unseren ausländischen Kandidaten und Mitarbeitern