Sachbearbeiter:in Buchhaltung & Büroorganisation (M/W/D)

Du bist die gute Seele im Backoffice, die dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt? Du behältst den Überblick zwischen Rechnungen, Telefonaten, Ablage und Angebotsversand? Du arbeitest strukturiert, verlässlich und denkst im Tagesgeschäft mit, bevor andere merken, dass etwas fehlt? Dann bist du bei uns genau richtig.
Die Rossmann Beratung GmbH begleitet Industrieunternehmen bei ihrer Transformation – mit Fokus auf Fördermittel, Investitionsplanung und technischer Umsetzung. Damit unser Tagesgeschäft reibungslos läuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Organisation und Vertriebsinnendienst.
Dein Aufgabenbereich – worauf wir uns verlassen können
Buchhaltung & Zahlungsverkehr
→ Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsüberwachung, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (z. B. via Lexoffice)
Angebots- & Auftragsbearbeitung
→ Du erstellst Angebote auf Basis von Vorlagen, überwachst Fristen und unterstützt bei der Projektabwicklung
Administrative Organisation
→ Ablage, Dokumentenpflege, Terminabsprachen, Vertragsunterlagen, Büroorganisation
Telefon- & E-Mail-Kommunikation
→ Du bist erste Ansprechperson für Kundenanfragen, bearbeitest Rückfragen und unterstützt das Team im Vertriebsinnendienst
Was du mitbringen solltest
Berufserfahrung in einem kaufmännischen, administrativen oder buchhalterischen Bereich
Strukturierte, eigenständige und mitdenkende Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (idealerweise Lexoffice, MS Office, ggf. PipeDrive CRM)
Freundliche, serviceorientierte Kommunikation am Telefon und per E-Mail
Organisationstalent und den Wunsch, die Dinge im Hintergrund wirklich rund zu machen
Was dich bei uns erwartet
Ein kleines, agiles Team mit großem Wirkungskreis
Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten möglich
Direkter Draht zur Geschäftsleitung ohne starre Hierarchien
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Buchhaltung, Büroorganisation und Kundenkontakt
Ein Job mit Sinn – wir arbeiten an Lösungen für Dekarbonisierung, Innovation und Standortentwicklung in der Industrie
Lust auf eine Aufgabe mit Verantwortung & Rückhalt?
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(+49) 5431 95 68 958