Referent und Assistenz Vorstand / Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) / Job / Arbeit / Vollzeit / Homeoffice-Optionen

# Zur Bewerbung einfach den nachfolgenden Link nutzen:

https://www.xing.com/via/jobs/berlin-referent-und-assistenz-vorstand-leitung-zentrale-dienste-119047809?sc_cmp=parb043f14e

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# Über uns

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente Unterstützungsprozesse und die Auseinandersetzung mit aktuellen Entwicklungen sind dafür wichtige Voraussetzungen.

**Wir suchen Sie als Referent:in und Assistenz für unseren Vorstand und für die Leitung Zentrale Dienste mit Sitz in Berlin-Lichterfelde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet.**

# Aufgaben

* inhaltliche Zuarbeit inklusive Rechercheaufgaben zu Themen wie Akquisitionen, Nachhaltigkeit, Branchenentwicklungen
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zu den internen und externen Ansprechpartnern
* Steuerung und Optimierung organisatorischer Abläufe in Richtung eines modernen Office-Managements
* allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und die Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Vertretung der Assistenz des Vorstands im Urlaubs- und Krankheitsfall
Unser Onboarding-Prozess unterstützt Sie dabei, sich schnell bei uns zurechtzufinden und optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet zu sein.

# Profil

* abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Erfahrung mit komplexen Unternehmensstrukturen
* Serviceorientierung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
* Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
# Wir bieten

* attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO sowie** Jahressonderzahlung (im November und Juni)**
* **Inflationsausgleichsprämie für 2024**
* zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von **4 %** (EZVK)
* **Kinderzuschläge** (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
* finanzielle** Beihilfen** (Geburtshilfen, u.a.)
* **30 Tage Urlaub**
* 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
* mobiles Arbeiten möglich
* umfangreiches Onboarding Programm
* attraktive** Prämien** für Mitarbeiterwerbung
* kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
* Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
* bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
* regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
* **gesundheitliche Vorsorge** in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.
* exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern, **Fahrrad-Leasing**
# Kontakt

Sind Sie interessiert? Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Tim Engmann, Leiter Zentrale Dienste, unter 030 76884-2002 gern zur Verfügung.