Prozesskoordinator/in (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Prozesskoordinator (m/w/d) und tragen Sie entscheidend zum reibungslosen Funktionieren unseres Betriebs bei. Bei uns können Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und ein anregendes Umfeld mit dem Schwerpunkt Datenmanagement und -optimierung freuen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben:
Effiziente Verarbeitung von Adressdaten für verschiedene Zwecke
Umsetzung von Portooptimierungsstrategien in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Postdienstleister
Entwickeln von personalisierten Druckvorlagen unter Verwendung von Tools wie Word-Serienbriefen und Layoutprogrammen
Bedienen und Warten von Digitaldruckern, um eine reibungslose Produktion zu gewährleisten
Zusammenarbeit mit den Produktionsteams zum Einrichten von Adressierungssystemen
Direkte Kundenberatung bei der Koordinierung von Porto und Druckvorlagen
Organisieren und Monitoring von Produktionsfreigaben zur Einhaltung von Projektzeitplänen
Bereitstellung von IT-Support für Kollegen über unseren internen IT-Helpdesk
Mitwirkung an verschiedenen IT-Projekten, von der Beschaffung bis zur Einrichtung und Planung

Anforderungen:
Zuverlässigkeit, gute Struktur, Selbstorganisation und Gewissenhaftigkeit
Hervorragende Teamarbeit, Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
Mobilität ist ein Plus

Erforderliche Berufspraxis:
Gute Computerkenntnisse mit einem umfassenden Verständnis der technischen Abläufe
Umfassende Erfahrung im Umgang mit der MS-Office-Suite (insbesondere Word, Excel und Access)
Sicheres Auftreten bei der Kundenberatung und Kundenbetreuung

Wünschenswerte Berufspraxis (nicht Voraussetzung):
Frühere praktische Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche sind von Vorteil:
Direkte Erfahrung mit den Systemen der Deutschen Post zur Portooptimierung (z.B. als Dialog Post Manager oder Press Distribution Manager)
Einblicke aus Tätigkeiten in Lettershop, Druckerei, Buchbinderei oder verwandten Bereichen
Kenntnis digitaler Druckverfahren und routinierter Umgang mit Produktionsdruckern
Bestehende Erfahrungen mit Programmierung oder Skripting
Kenntnisse in der Auftragsverwaltung

Das ist Wiegmann Dialog:
Wir sind ein professioneller und etablierter Druckdienstleister mit Schwerpunkten in Lettershop und Fulfillment. Unser Fokus liegt auf Transaktionspost, Briefproduktion und Versandlösungen. Seit über 30 Jahren bieten wir unseren internationalen Kunden innovative und zuverlässige Dienstleistungen im Bereich des Briefservices.

Wir bieten eine anspruchsvolle und gleichzeitig abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir sind stolz auf unser harmonisches und dynamisches Team, in das wir Sie schnell und unkompliziert einbinden.

Nicht zu vergessen ist außerdem die Sicherheit, die Sie durch Ihre Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen erhalten. Unsere bisherigen Projekterfolge sind das Resultat einer herausragenden Teamarbeit. Um diesen Erfolg fortzusetzen, benötigen wir Verstärkung – und das könnte Ihre Chance sein!

Das bieten wir Ihnen:
Ein respektvolles Arbeitsumfeld, geprägt von Teamharmonie
über 30 Jahre Markterfahrung mit Ausrichtung auf Innovation
Bereitstellung von Arbeitskleidung
Unterstützung bei betrieblicher Altersvorsorge (BAV)
Flexible Arbeitszeiten zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance
Kostenfreie Getränke

Persönlichkeitsanforderungen:
Eigenständiges Arbeiten
Analytisches Denkvermögen
Engagiert und zielstrebig im Hinblick auf Aufgaben und Ziele
Lösungsorientiert, um effektive Lösungen zu finden und umzusetzen
Teamplayer, der Teamarbeit und Kooperation schätzt
Belastbar
Lernbereitschaft und Bereitschaft, seine Fähigkeiten ständig zu verbessern
Persönliche Mobilität ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Jetzt bewerben!
Wir freuen uns darauf, Sie als Prozesskoordinator/in kennenzulernen! Senden Sie jetzt uns Ihre Bewerbung als E-Mail, per Post oder unter https://wiegmann-online.de/job/prozesskoordinator-in-m-w-d/

Kontakte
WIEGMANN-Dialog-GmbH
Dingbreite 16
32469 Petershagen
Tel.: 05702/820-0