Projektassistenz (w/m/d) im kaufmännischen Bereich

Projektassistenz (w/m/d) im kaufmännischen Bereich bei Drees & Sommer SE

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Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"
Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Dann erwarten Sie im Bereich Projektmanagement organisatorische, administrative und kommunikative Herausforderungen, bei denen Sie Ihre Kolleg:innen in der Projektarbeit unterstützen und damit den nachhaltigen Projekterfolg sicherstellen. Als Projektassistenz (w/m/d) unterstützen Sie ihr Team am Standort Magdeburg.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

● Unterstützung beim Bearbeiten der kaufmännischen Projektaufgaben, wie z. B. der Prüfung von Rechnungen und Nachträgen, dem Erstellen von Kostenplänen sowie dem Projektcontrolling und der eigenständige Rechnungsverfolgung
● Erstellen von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
● Unterstützung in der Angebotserstellung
● Pflege von internen Systemen sowie externen Projektkommunikationssystemen
● Durchführen der Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
● Anprechpartner:in für unsere Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen

● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
● Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
● Sicherer Umgang mit MS-Office
● Kommunikationsstark in Wort und Schrift
● Strukturierte Arbeitsweise bei Team- sowie selbstständigen Aufgaben
● Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen sowie freundliches und offenes Auftreten
● Reisebereitschaft an Projektstandorte im regionalen Umkreis

● Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
● Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
● Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
● Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
● Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
● Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

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