Projektassistenz Bereich Behördenmanagement (m/w/d) (Hamburg)

ARTELIA GmbH sucht: Projektassistenz Bereich Behördenmanagement (m/w/d)

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ARTELIA ist ein schnell wachsendes Ingenieur- und Projektmanagement-Unternehmen mit über 8.600 Mitarbeitern in mehr als 40 Ländern. Technische Exzellenz, Innovation, Kundennähe, Berufsethik, Unabhängigkeit und Respekt für Vielfalt: Artelia pflegt starke Werte in einem anspruchsvollen und faszinierenden Arbeitsumfeld.

Seit über 30 Jahren zählt die Artelia Gruppe zu den führenden Anbietern von Ingenieur- und Projektmanagement-Dienstleistungen im Bereich Mobility-Retail. Im Rahmen eines langjährigen, multinationalen Vertrages mit einem der weltweit führenden Konzerne im Mineralöl-, Gas- und Energiesektor suchen wir eine Projektassistenz im Bereich Behördenmanagement (m/w/d)


Als Projektmanagement Assistenz unterstützen Sie aktiv das Projektteam bei der effizienten Umsetzung von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:

Termin- und Ressourcenplanung


-> Koordination von Terminen und Meetings

-> Unterstützung bei der Ressourcenplanung


Kommunikation


-> Pflege der internen und externen Kommunikation im Projektteam

-> Teilnahme an Besprechungen und Protokollierung von Ergebnissen


Dokumentenmanagement


-> Erstellung und Pflege von Projektdokumenten

-> Sicherstellung der Dokumentenverfügbarkeit für das Team


Teamunterstützung


-> Aktive Mitarbeit in Teamprojekten

-> Förderung einer kooperativen Teamumgebung


-> a bgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

-> Erfahrung im Büro- oder Teamumfeld ist von Vorteil

-> g ute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

-> Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

-> Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und sich flexibel anzupassen

-> s icherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z.B., MS Office)

-> e igenständige Arbeitsweise und proaktive Einstellung

-> Erfahrungen im Projektmanagement sind willkommen, aber nicht zwingend erforderlich


-> verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten und aufgeschlossenem Team

-> die Möglichkeit, spannende Projekte der Zukunft voranzubringen

-> ein umfangreiches Onboarding mit festen Ansprechpartnern und Einführungswoche im Hamburger Büro

-> flexible Arbeitszeiten

-> ein attraktives Gehaltspaket inkl. Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung

-> Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 40 EUR zu Vermögenswirksamen Leistungen oder betrieblicher Altersvorsorge

-> Fahrradleasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

-> Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier

-> psychologische Betreuung durch psychologische Ersthelfer und Diplom-Psychologin

-> ergonomische Büroausstattung

-> die Möglichkeit, aus dem HomeOffice tätig zu sein

-> modernes Büro mit kostenlosem Mineralwasser, Kaffee, Tee und Bio-Obstkorb

-> zentrale Lage am U/S Bahnhof Barmbek

-> überwachte Tiefgaragenstellplätze am Büro


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