Produktionsmitarbeiter (m/w/div.)

Hinweise zum Datenschutz beim Bewerbungsverfahren
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten
im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der Schütz GmbH & Co. KGaA (Schütz).
Sie erläutert auch die Wahlmöglichkeiten, die Sie hinsichtlich Ihrer
personenbezogenen Daten haben („Ihre Rechte“) und wie Sie uns kontaktieren
können.
I. Wer ist verantwortlich und wie kann ich den Datenschutzbeauftragten
erreichen?
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die Schütz GmbH & Co. KGaA,
Schützstr. 12, 56242 Selters.
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den
vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie
in unserem Impressum auf unserer
Internetseite: https://www.schuetz.net/de/impressum/
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum
Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an unseren
Datenschutzbeauftragten den Sie unter der im Impressum angegebenen Anschrift
oder unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: datenschutz@schuetz.net
II. Ihre Rechte als Betroffener
Jede betroffene Person hat folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18
DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Jedem Betroffenen steht zudem ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21
Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu
begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt,
kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an
datenschutz@schuetz.net oder nutzen die im Impressum angeführte Anschrift.
Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde.
III. Zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Schütz
Nachfolgend möchten wir Ihnen einen Überblick geben, wie wir den Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten bei Zugriff auf unsere Webseite gewährleisten und
welche Arten von personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in
welchem Umfang verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name,
Ihre Kontaktdaten, Ihre Adresse, Hobbys oder Informationen über Erkrankungen und
zum steuerrechtlichen Status (mit Religionszugehörigkeit). Als Bewerbungsdaten
behandeln wir alle von Ihnen an uns übermittelten Informationen, neben Ihrem
Lebenslauf ggf. auch Ihr Foto, eventuelle Angaben zum Gesundheitszustand oder
sonstige private Informationen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer
Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies betrifft sowohl Ihre Bewerbungsunterlagen,
als auch Ihre persönlich mitgeteilten Angaben im Bewerbungsverfahren, z.B. in
Telefoninterviews, persönlichen Vorstellungsgesprächen oder bei einem MesseBesuch. Zur umfassenden Beurteilung Ihrer Bewerbung, benötigen wir in jedem Fall
Ihren Lebenslauf sowie Zeugnisse oder entsprechende Nachweise. Weitere
Angaben, auch ein Foto, sind freiwillig. Darüber hinaus nutzen wir auch in
begrenztem Umfang weitergehende Daten aus allgemein zugänglichen Quellen, wie
etwa beruflichen Netzwerken.
1. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres
Bewerberportals
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns online zu bewerben und nutzen hierzu
eine Portallösung eines von uns beauftragten spezialisierten Dienstleister. Die
Übertragung der durch Sie eingegebenen Daten sowie der mitgesendeten
Dateianhänge erfolgt über eine transportgesicherte Verbindung. Ihre elektronischen
Bewerbungsdaten werden von unserer Personalabteilung entgegengenommen und
lediglich an die zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung betrauten
Personen weitergeleitet. Zudem ist auch der Betriebsrat mit in die Besetzung offener
Stellen einzubeziehen, so dass auch den Mitgliedern des Betriebsrates im
erforderlichen Umfang Zugriff auf die Bewerbungsdaten gewährt werden muss. Alle
Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und
absolut vertraulich.
Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen Daten zum Zwecke
der Prüfung Ihrer Bewerbung und der Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Für
diesen Zweck erheben wir zudem personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich
zugänglichen Quellen (etwa beruflichen Netzwerken wie XING) zulässigerweise
gewonnen haben. Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden wir Ihre
Bewerbungsunterlagen noch für 6 Monate aufbewahren und danach löschen bzw.
etwaige Kopien vernichten, sofern wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen geschlossen
haben. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst.
b, f, DSGVO, § 26 BDSG (neu). Soweit besondere Kategorien personenbezogener
Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von
rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und
dem Sozialschutz (z.B. Unterrichtung der Schwerbehindertenvertretung SGB IX §
81). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3
BDSG.
Sollten wir Ihre uns übersandten Bewerbungsunterlagen in unseren Talentpool
aufnehmen wollen, werden wir Sie dahingehend kontaktieren. In der
Benachrichtigung können Sie aktiv in die weitere Aufbewahrung Ihrer Unterlagen
einwilligen. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen für weitere 12 Monate in
unserem Talentpool speichern und nach Ablauf der 12 Monate löschen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 26
BDSG (neu).
Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail senden,
enthalten keine Verschlüsselung der übertragenen Dokumente. Wir empfehlen daher
den Gebrauch unseres Online-Bewerbungsportals.
Sofern Sie hierzu gesondert eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail Adresse
und die ggf. freiwillig von Ihnen erteilten Angaben zu Zielgruppe, Jobkategorie und
Standort um Ihnen per E-Mail Informationen zu offenen Stellen bei Schütz
zukommen zu lassen. Sie können die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft widerrufen, indem Sie entweder auf den entsprechenden Link zum
Abbestellen des Services am Ende jeder E-Mail klicken oder eine E-Mail an
info1@schuetz.net senden.
Hierzu verwenden wir das sog. Double Opt-In Verfahren und lassen Ihnen nach der
Anmeldung auf der Homepage eine E-Mail zur Bestätigung der Anmeldung
zukommen. Wenn Sie die Anmeldung nicht innerhalb von 14 Tagen durch das
Klicken des Links bestätigen, löschen wir Ihre Daten. Sofern Sie den Wunsch nach
dem Empfang des Newsletters bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse so
lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient dem Zweck, Ihnen
den Newsletter senden zu können. Die Daten aus dem Anmeldeprozess werden
gespeichert, um die erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Des Weiteren
speichern wir jeweils bei Anmeldung und Bestätigung Ihre IP-Adressen und die
Zeitpunkte Ihrer Anmeldung, um einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu
verhindern und den Nachweis für die richtige Zusendung erbringen zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs.
1 Satz 1 Buchst. a DSGVO.
2. Verarbeitung von Daten bei Zugriff auf das Bewerberportal von Schütz
Beim Zugriff auf die Webseite unseres Bewerberportals werden technische
Verbindungsdaten (u.a. IP-Adresse, verwendeter Browser nebst Version,
Konfigurationsparamater und installierte Plugins, Datum und Uhrzeit des Aufrufs) im
Rahmen von Server-Logfiles erfasst. Diese Informationen sind technisch notwendig,
um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern, sie fallen bei
Nutzung des Internets zwingend an.
Nach unserem IT-Sicherheitskonzept werden die anfallenden Logfile-Daten über
einen Zeitraum von zwei Wochen gespeichert, um etwaige Angriffe gegen unsere
Webseite zu erkennen und zu analysieren. Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
3. Verarbeitung von Daten bei Nutzung der Webseite – Ihre Anfragen
Sofern Sie uns eine Anfrage per E-Mail zukommen lassen, erheben wir Ihre
mitgeteilten Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Diese
Angaben speichern wir für Nachweiszecke über einen Zeitraum von bis zu drei
Jahren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f
DSGVO.
4. Hinweise zur Gewährleistung der Datensicherheit
Wir treffen auf unseren Seiten technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen,
um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor einem Zugriff durch
Dritte, einem Verlust oder Missbrauch zu schützen und einen gesicherten
Datentransfer zu ermöglichen.
Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass es aufgrund der Struktur des Internets zu
einem ungewollten Datenzugriff durch Dritte kommen kann. Es liegt daher auch in
Ihrem Verantwortungsbereich, ihre Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger
Weise gegen Missbrauch zu schützen. Ohne entsprechende Schutzmaßnahmen
können insbesondere unverschlüsselt übertragene Daten, auch wenn dies per EMail erfolgt, von Dritten mitgelesen werden.
IV. Einbindung fremder Diensteangebote
1. Social-Media Buttons
Sie haben die Möglichkeit, sich mittels Ihres XING, LinkedIn oder Softgarden Profils
bei uns zu bewerben. In diesem Fall entscheiden Sie, dass und in welchem Umfang
Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens an HSE24 übermittelt werden.
Zudem erfährt das jeweilige Netzwerk, dass Sie sich bei uns beworben haben. Die
weitere Verarbeitung dieses Merkmals erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen
von XING, LinkedIn bzw. Softgarden.
V. Unsere Cookie-Richtlinie
1. Allgemeine Informationen zum Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien,
die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen
dazu, unsere Angebote nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir
verwenden sowohl sogenannte temporäre Cookies, die mit dem Schließen Ihres
Browsers automatisch gelöscht werden („Session Cookies“), als auch persistente
(dauerhafte) Cookies.
Sie haben die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies zulassen möchten. Änderungen
können Sie in Ihren Browsereinstellungen vornehmen. Sie haben grundsätzlich die
Wahl, ob Sie alle Cookies akzeptieren, beim Setzen von Cookies informiert werden
oder alle Cookies ablehnen wollen. Sofern Sie sich für die letzte Variante
entscheiden, ist es möglich, dass Sie unser Angebot nicht vollständig nutzen
können.
Bei dem Einsatz von Cookies ist zwischen den zwingend erforderlichen Cookies und
den für weitergehende Zwecke (Messung von Zugriffszahlen, Werbezwecke) zu
unterscheiden.
2. Zwingend erforderliche Cookies bei Nutzung der Webseite
Wir setzen Session-Cookies auf unseren Webseiten ein, die für die Nutzung unserer
Webseiten zwingend erforderlich sind. Darunter fallen Cookies, die es uns
ermöglichen, Sie wiederzuerkennen, während Sie die Seite im Rahmen einer
einzelnen Session besuchen. Diese Session-Cookies tragen zur sicheren Nutzung
unseres Angebotes bei, indem sie bspw. die sichere Nutzung unseres
Bewerberportals ermöglichen.
Stand der Bearbeitung: 18.01.2019