Personal-Booker / Personaldisponent (m/w/d) für Konzerte in TZ

Wir brauchen unser Personal am richtigen Ort, zur richtigen Zeit, mit der richtigen Qualifikation…
Um das zu gewährleisten, sind wir auf der Suche nach Personal-Bookern (m/w/d) für den F&B-Bereich für Festivals, Konzerte & Sportveranstaltungen mit der Flexibilität, Bereitschaft und Freude daran, auch auf dem Event vor Ort erste Kontakt- & Ansprechperson für unser Personal zu sein.
412 Events. Das sind wir: Mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Eventgastronomie!
Seit 1993 sind wir gastronomisch aktiv. In den letzten Jahren haben wir unsere Ausrichtung auf die Festival- und Konzertgastronomie konzentriert. Feste Bestandteile unseres Veranstaltungskalenders sind u.a. das Hurricane,Deichbrand, Highfield, M'era Luna und Metal Hammer Paradise Festival, das Rolling Stone Indoor-Festival und sowie die Waldbühne Berlin, Trabrennbahn Berlin, die Alsterdorfer Sporthalle in Hamburg und drei Locations in Düsseldorf, unter anderem die Mitsubishi Electric Halle und der PSD Bank Dome. Darüber hinaus haben wir Konzerte, wie die Rolling Stones oder die Foo Fighters in Hamburg und Ed Sheeran in Prag gastronomisch umgesetzt. Wir veranstalten auch selbst Partys. Wir sind glücklich, lebendig und hungrig nach mehr!

Deine Aufgaben
Große Festivals brauchen viel Personal – entsprechend groß ist auch die Aufgabe. Um dich gut vorzubereiten, wird dich ein erfahrener Booker einarbeiten und dir alles ganz genau zeigen. Du legst also sofort los, supportest bei den ganz großen Dingern und wirst darauf vorbereitet, bald deine eigenen Events eigenverantwortlich zu booken

Planen, strukturieren, organisieren, abarbeiten, fertig, Haken hinter, next: Du magst, wenn der Plan aufgeht, es rund läuft und nur so flutscht!

Telefonieren, mailen, chatten: Du findest Menschen spannend und kommunizierst gerne!

Einbuchen von Personal auf Events im Rahmen der Personaleinsatzplanung

Erstellung der Personaldetailplanung

Personalrekrutierung und Personalbeschaffung

Personalbetreuung und erste Ansprechperson für unser Personal in der Location oder auf dem Event

Vorbereitung von Status-Reportings

Archivierung und Ablage

Operative Einsätze während der Veranstaltung

Dein Profil
· Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Veranstaltungskaufmann/-frau, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Berufseinsteiger (m/w/d) sind ausdrücklich willkommen! Wir freuen uns aber auch, wenn du schon erste Erfahrung als Personaldisponent (m/w/d) oder in einer Personalplanung sammeln konntest

· Du bist lernbereit und verstehst, wie ein Event funktioniert, hast eine gute Ansprache ans Team und ein Händchen fürs Personal

· Du hast bestmöglich erste Erfahrung im Bereich Gastronomie und auf Events gesammelt

· Hohe Flexibilität und Mobilität für Einsätze auf Festivals oder Konzerten in ganz Deutschland und Österreich

· Kommunikationsstärke
· Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
· Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und ein gutes Auftreten im Team
· Dich zeichnen Fleiß und ein gesundes Maß an Detailverliebtheit aus
· Stressresistenz
· Begeisterungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
· Kenntnisse von MS Office

Wir bieten
· Du wirst Teil einer offenen Unternehmenskultur mit motivierten Mitarbeitenden in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen
· Beim Start in deine neuen Aufgaben werden wir dich intensiv unterstützen, vorbereiten, einarbeiten, begleiten
· Du arbeitest im Team und in einem Arbeitsumfeld, das persönliche und berufliche Weiterentwicklung wünscht und fördert
· Viele, viele Festivals und / oder Konzerte…

Deine Bewerbung:
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung inkl. aller Unterlagen – und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen, als .pdf-Dokument per E-Mail an: jobs at 412.de

Mit deiner Kontaktaufnahme bestätigst du, dass wir dich über die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen (m/w/d) Mitarbeiter*innen (m/w/d): https://festivaljobs.412.de/system_default/datenschutz