Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d)

Seit nun fast 60 Jahren überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann ihre Immobilieneigentümer in und um Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich warten ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilientalenten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.

Wir suchen DICH zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams als

Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d)

***Was wir Dir bieten***
• Moderne Kommunikationstools und Arbeitsplatzausstattung sowie ein professionelles Marketing
• Eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten - sowohl fachlich als auch persönlich
• Durch unsere Gleitzeit hast Du eine hohe Arbeitszeitflexibilität
• Arbeiten von Zuhause (Mobiles Arbeiten) an bis zu zwei Tagen wöchentlich ist möglich
• Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
• Die aktive Mitgestaltung des Unternehmens und dessen zukünftiger Ausrichtung mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungspotenzial in Richtung leitende Teamassistenz (m/w/d)

***Was Dich erwartet***
Mit Deinem wertvollen Beitrag aus dem Backoffice unterstützt Du die Immobilienverwalter, sodass diese sich auf komplexe, z. T. rechtliche WEG- und Zinshausthemen konzentrieren können.
• Gemeinsam mit den anderen Teamassistenzen sorgst Du für eine zügige Postbearbeitung und beantwortest als ein Mitglied der Telefonzentrale einfache Kundenanliegen
• Dein Kommunikationsgeschick unterstützt Dich dabei, auf den unterschiedlichen non-verbalen Wegen mit unseren Kunden sowie Dienstleistern zu kommunizieren – sei es schriftlich, per E-Mail oder über unser Kundenportal Casavi
• Du beauftragst Kleinreparaturen, holst Angebot für Handwerkerdienstleistungen ein und hältst unsere Verwaltungslisten auf dem aktuellen Stand
• Als Organisationstalent hast Du stets im Blick, welchen Stand Deine Wiedervorlagen sowie die Deiner zugeteilten Verwalter haben und wo Du Arbeiten abnehmen kannst
• Du übernimmst die Vor- und Nacharbeitung von Terminen sowie Eigentümerversammlungen
• Unsere Kunden und Besucher auch im Rahmen der Konferenzraumbewirtung zu betreuen geht Dir durch Deine Servicementalität leicht von der Hand

***Das zeichnet Dich aus***
• Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Erfahrungen im Assistenzbereich – gerne aus der Immobilienbranche – mit
• Deine täglichen Aufgaben sowie Deine Arbeitsweise strukturierst Du eigenständig und setzt dabei Prioritäten
• Du bist routiniert mit den MS Office-Programmen sowie mit der gängigen EDV
• Sichere Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich direkt und mit wenig Aufwand über unsere Website unter https://wullkopf-eckelmann-immobilien.workwise.io/bewerben?id=75593