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Autohaus Sand Jensen GmbH

Zur Bleiche 43
DE-24941 Flensburg

eMail: sand-jensen@mobile.de

Handelsregister: Amtsgericht Flensburg
Handelsregisternr.: HRB3847

Umsatzsteuer-Identifikationsnr. nach § 27a Umsatzsteuergesetz:
DE193317514

Vertretungsberechtigt: Lasse Sand-Jensen

Die europäische Kommission stellt eine Plattform für die außergerichtliche Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) bereit, die unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/abrufbar ist. Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an dem Streitschlichtungsverfahren teilzunehmen.


Angaben zum Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle für den Datenschutz
Verantwortliche Stelle für den Datenschutz ist
Lasse Sand Jensen
Sand Jensen GmbH
Zur Bleiche 43, 24941 Flensburg
E-Mail: info@sandjensen.de
Tel. 0461 904 1003

2. Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragte ist
Celina Sommer
Sand Jensen GmbH
Zur Bleiche 43, 24941 Flensburg
E-Mail: cs@sandjensen.de
Tel. 0461 16830517

3.Grundsätze der Erhebung und Speicherung Ihrer Daten
Wir erläutern Ihnen in unserer Datenschutzerklärung, bei welchen Vorgängen wir Ihre Daten erheben und speichern und zu welchem Zweck das passiert. Sollten wir Ihre Fragen dabei nicht vollständig beantworten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe Ziffer 2).
a. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck, dass Sie unsere Website störungsfrei nutzen können sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, Werkstattaufträge und zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Kaufverträge sowie zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten und zur Direktwerbung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 der Datenschutzgrundverordnung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
b. Löschung bzw. Sperrung der Daten bei Zweckfortfall
Grundsätzlich gelten die Gebote der Datensparsamkeit und der begrenzten Speicherung. Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie es zur Erreichung der für die einzelnen Maßnahmen beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks löschen wir Ihre Daten. Schreibt uns das Gesetz eine darüber hinaus gehende Aufbewahrung vor, löschen wir die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist.
c. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sind die bei uns gespeicherten Daten fehlerhaft, haben Sie das Recht auf Berichtigung. Zudem haben Sie das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen.
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir die Daten nicht mehr für die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen benötigen. Der Löschung können ferner gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall haben Sie aber ein Recht darauf, dass wir Ihre Daten sperren. Für die Ausübung der beschriebenen Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte weiter, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich. In diesem Fall werden Betroffene von uns hierüber informiert, sofern sie nicht bereits Kenntnis hierüber haben.

5. Datenerhebung und –weitergabe bei der Verarbeitung von Fahrzeuganfragen und Zubehörverkäufen.
Bei der Verarbeitung von Fahrzeuganfragen und Zubehörverkäufen arbeiten wir mit dem Customer-Relationship-Management-System „autocrm“. Die Daten werden auf dem externen Server von autocrm gespeichert. Anbieter ist die IMAGO Informationstechnologie GmbH, Sauerwiesen 5, D-67661 Kaiserslautern.
a. Zwecke, zu denen Daten erfasst und gespeichert werden
Um eine Probefahrt vorzunehmen, ein Fahrzeug zu erwerben (Kauf, Leasing, Finanzierung), ein Fahrzeug zuzulassen, eine Fahrzeuganfrage zu beantworten, Benachrichtigung bei Informationswunsch (Einwilligung notwendig), eine Anschlussgarantie abzuschließen, einen Auftrag in unserer Werkstatt durchzuführen oder ein unverbindliches Werkstatt-Angebot zu erhalten (auch die Erstellung eines Kostenvoranschlages) fragen wir Sie nach einigen persönlichen Informationen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtstag, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kopie des Ausweises und/oder Führerscheins sowie Zahlungsdaten für Kreditinstitute.
b. Zweckbestimmung nach Datenart
Die Zwecke der Datenerhebung und-speicherung sind im Einzelnen folgende:
- Wir benötigen Ihren Namen und Ihre Adresse sowie Geburtsdatum zur Identifikation.
- Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir im Falle der Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder Fahrzeuganfrage-Formular, um uns mit Ihnen in Verbindung setzen zu können. Sowie zur Zusendung unserer Datenschutzerklärung bei Kontaktaufnahme via Telefon oder auch bei Ihrem Wunsch die angeforderten Informationen per E-Mail zu erhalten. Wir benutzen Ihre E-Mail-Adresse nicht für die Übersendung unseres Newsletters. Hierfür müssen Sie sich ausdrücklich anmelden.
-Wir benötigen Ihren Namen, Adresse sowie Fahrzeuginformationen zur Rechnungserstellung von Werkstattaufträgen, Fahrzeugkauf und –Leasing (darunter fallen auch Mahnungen, Weiterberechnung der Kfz-Steuer, Versicherungskosten, Administratorgebühren, Zinsen, Anzahlung, Leasingrate, Parkplatzkosten) .
- Ihre Telefonnummer benutzen wir, falls wir Sie dringend kontaktieren müssen, beispielsweise bei dringenden Fragen und Informationen, die Ihrer Zustimmung bedürfen, bezüglich Ihres Werkstattauftrages, Fahrzeugkaufs/Leasing inkl. aller notwendigen Prozesse, wie zum Beispiel Fahrzeugzulassung.
- Ihr Kennzeichen benötigen wir im Falle eines Werkstattauftrages zur ordnungsgemäßen Zuordnung in unseren Systemen. Zudem dient es der Vereinfachung der Kommunikation zwischen Bearbeiter und Ihnen.
-Wir benötigen Ihren Namen, Adresse, Geburtsdatum (bei Finanzierung/Leasing) und Fahrzeuginformationen (sowohl vom neu erworbenen Fahrzeug als auch im Falle einer Inzahlungnahme) zur Erstellung eines Kaufvertrages bei Fahrzeugkauf/Leasing.
-Eine Kopie des Führerscheins und/oder Personalausweises benötigen wir zur Durchführung von Probefahrten sowie zur Abwicklung von Finanzierungsprozessen bei Fahrzeugfinanzierung oder Leasing.
- Die Fahrgestellnummer dient der Identifikation des Fahrzeuges, ist nötig zur Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Eintragung der Abgasuntersuchung, Online-Eintragung in das Serviceheft sowie zur Einholung technischer Anleitungen und Betriebsanleitungen.
- Ihre Zahlungsdaten benötigen wir für die Kreditinstitute und Behörden (z.B. Kfz-Zulassungsstelle) (inkl. SEPA-Lastschriftmandat), um die Kreditrate/Leasingrate oder Kfz-Steuer von Ihrem Konto einzuziehen.
c. Zweckbezogene Datenweitergabe an Dritte im Einzelfall
Die Weitergabe von Kundendaten erfolgt nur, wenn das zur Vertragsabwicklung oder zur Klärung vertraglicher Rechte notwendig ist. Eine Weitergabe der Daten erfolgt in folgenden Fällen:
- Adressdaten an im Einzelfall beauftragte Versandunternehmen/Speditionen zwecks Lieferung.
- Adressdaten, Zahlungsdaten und Kopie des Personalausweises an Kreditinstitute bzw. Zahlungsintermediäre zur Abwicklung von Zahlungen an Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH, Hammer Landstraße 91, 41460 Neuss.
- Adressdaten, Fahrzeugpapiere (Zulassungsbescheinigung Teil I und II), Kopie des Personalausweises und Zahlungsdaten an Kfz-Zulassungsstelle/Straßenverkehrsämter und Schilder Lassen, Gutenbergstraße 13, 24941 Flensburg, zwecks Fahrzeugzulassung, Schilderdruck und Abbuchung der Kfz-Steuer per Lastschrift.
- Fahrzeugschein und Adressdaten an TÜV Nord / Dekra zwecks Hauptuntersuchung oder Gutachtenerstellung bei Unfallschäden
- Adress-, Vertrags und Fahrzeugdaten bei Beschaffung diebstahlrelevanter Bauteile sowie von Bauteilen, die dem Komponentenschutz unterliegen, wie beispielsweise Steuergeräte oder Schlüssel.
- Fahrgestellnummer bei Beschaffung der Betriebsanleitung des Fahrzeugs.
- Adress- und Vertragsdaten an beauftragte Rechtsanwaltskanzleien bei Notwendigkeit von rechtlichem Beistand und zur Einziehung von Forderungen.
- Adress- und Vertragsdaten an Inkassounternehmen zwecks Einziehung von Forderungen aus dem jeweiligen Vertrag.
- Adress- und Fahrzeugdaten bei eventuellen Rückrufaktionen der Hersteller sowie bei Abschluss einer Anschlussgarantie/Garantieverlängerung an CG Car-Garantie Versicherungs-Aktiengesellschaft, Gründlinger Straße 12, 7911 Freiburg im Breisgau.
-Adress-, Zahlungs- und Fahrzeugdaten sowie je nach Bedarf zum Abschluss des Versicherungsvertrages auch Kopien von Personalausweis und Führerschein des Kunden, bei Fahrzeugleasing an Versicherungen zwecks Versicherungsschutz und ggf. Abwicklung von Schadensfällen. Wir leiten personenbezogene Daten für das Versichern von Leasingfahrzeugen auf deutschen Kennzeichen an die Versicherung: Allianz Deutschland A, Königsstraße 28, 80802 München weiter. Für das Versichern von Leasingfahrzeugen auf dänischen Kennzeichen werden personenbezogene Daten an die Versicherung: Topdanmark Forsikring A/S Borupvang 4, 2750 Ballerup, Dänemark, weitergeleitet. Unsere eigene Leasing-Gesellschaft ist: Leasing78 GmbH, Zur Bleiche 43, 24941 Flensburg.
-Bußgeldbescheide von Leasingkunden der Leasing78 GmbH, Zur Bleiche 43, 24941 Flensburg, senden wir entweder direkt an den Kunden oder an die entsprechende Behörde.
Im Übrigen übermitteln wir Kundendaten an Dritte nur, wenn dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung erforderlich ist, insb. wenn sie zur Übermittlung an Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden verpflichtet ist.

Die gesamte Datenschutzerklärung der Sand Jensen GmbH finden Sie unter:
https://www.sandjensen.de/datenschutzerklärung