Office-Sonnenschein gesucht (Fachkraft Büromanagement)

Die Beta Investment GmbH ist ein kleines Familienunternehmen, das im Jahr 2018 gegründet wurde. Unsere Kernkompetenz liegt im Erwerb und der Veräußerung von eigenen Grundstücken und Immobilien sowie in der Projektierung von Neubauten. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden erstklassige Immobilien anbieten zu können. In Zukunft werden wir unser Geschäft erweitern und bieten dann auch eine professionelle Hausverwaltung für unseren eigenen Wohnungsbestand an. Wir sind bestrebt, unseren Kunden qualitativ hochwertige und zuverlässige Dienstleistungen zu bieten und freuen uns darauf, Sie bei allen Immobilienanliegen unterstützen zu dürfen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Sonnenschein (Fachkraft Büromanagement) (m/w/d). Als dieser sind Sie unsere fröhliche Seele im Büro und sich für keine kaufmännische Aufgabe zu schade.

Ihre Aufgaben:
- Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern auf freundliche und professionelle Weise
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Arbeitsablaufs am Empfangsbereich
- Sicherstellung der Sauberkeit im/ am Empfangsbereich sowie den Vorfluren, aushilfsweise säubern Sie selbst (bei Bedarf/ Personalmangel)
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung gem. interner Vorgaben
- Unterstützung der Buchhaltung und der Hausverwaltung
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Schriftverkehr
- Bearbeitung eingehender Anrufe, Weiterleitung von Nachrichten und Beantwortung von Anfragen
- Verwaltung von Post, E-Mails und anderen Korrespondenzen
- Verwaltung des Terminplans, Koordination von Besprechungen und Buchung von Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Organisation und Pflege von Akten und Dokumenten
- Kundenbetreuung und -korrespondenz

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, sie lieben Struktur und Ordnung
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel/ abwechselnd zu bearbeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich & mündlich
- Gute/ ausreichende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Basic), schriftlich & mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten

Wir bieten:
- Eine angemessene Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Spannende, teils außergewöhnliche, Projekte
- Gleitzeit-Arbeitszeitmodell
- Gratis Kaffee, Tee und Wasser
- Nach Absprache Homeoffice möglich!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!