Office Manager (m/w/d) gesucht!

53111 Bonn - Nordstadt
18.05.2024
  • Art Bürokaufmann/-frau
  • Arbeitszeit Vollzeit

Beschreibung

Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement – dafür steht die RADMAN Consulting GmbH. Ihr Fundament ist eine nunmehr 20jährige Erfahrung am Markt. Von der Personalberatung über Outplacement, Interims- & Projektmanagement bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung setzen wir uns täglich für die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter ein – ganz nach unserem Motto „successful together".

Neben Leidenschaft und Kompetenz verbinden wir auch Zuverlässigkeit und Vertrauen. Dies sind die Erfolgsfaktoren in jeder Kunden- und Mitarbeiterbeziehung, bei denen der soziale Charakter niemals außer Acht gelassen wird.

Im Auftrag unseres Mandanten, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten (inkl. Telefonzentrale, Fuhrpark-/Travel Management, Gesundheitsmanagement).
• Betreuung unserer externen Lieferanten/Dienstleister (z. B. IT, Telefonie, Videokonferenzen, Verwaltung, Getränke/Kaffee, Reisebüro, Reinigungsfirma).
• Professionelle Erstellung diverser monatlicher Auswertungen sowie die Vertragsverwaltung
• Organisation und Betreuung von Meetings (Vorbereitung Konferenzraum, Catering etc.)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial/-equipment
• Übernahme von administrativen Aufgaben (Datenpflege, Unterstützung beim Onboarding)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inkl. Kuriersendungen
• Sicherstellung einer Wohlfühlatmosphäre im Office

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufskenntnisse in einem vergleichbaren Bereich (Office, Hotel- und/oder Serviceumfeld, Empfang etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.

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