Office Manager/in und und Büromanagement Teilzeit

Wir, als Elektrobetrieb, sind Ihr kompetenter Ansprechpartner rund um die Themen Kommunikationstechnik, Elektroinstallation sowie Sicherheitstechnik. Von der genauen Analyse über die Beratung bis hin zur fachgerechten Durchführung der einzelnen Maßnahmen stehen wir Ihnen zur Seite.

Durch unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich sind wir in der Lage, Ihnen komplette, exzellente und hochwertige Dienstleistungen anzubieten.

Unsere Firma bietet Ihnen die perfekte Lösung – egal, ob Sie privat, als Hausbesitzer oder gewerblich Kunde sind! Schritt für Schritt zur Erfüllung Ihrer Vision.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation (Korrespondenz, Telefon, Bestellwesen, Bürokommunikationstechniken, Postein- und -ausgang)
Einpflegen von Rechnungen und formale Rechnungs­prüfung
Digitalisierung von Unter­lagen so­wie Dokumenten-/Ablage­management
Termin- und Reise­management
Erstellung und Ver­sand von Serien­briefen
Recherche­tätig­keiten
Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben


Ihr Profil:


Sie sind kommunikativ, schlagfertig und verantwortungsbewusst.
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken.
Erfahrung im Vertrieb und gute Kunden orientierung bringen Sie mit.
Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word & Excel).
Idealweise besitzen Sie eine kaufmännische Berufsausbildung.
Wünschenswert wären Erfahrungen aus dem AZAV organisiertem Bildungswesen.

Wir bieten Ihnen:

Wir gewährleisten eine umfangreiche Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld.
direkte Ansprechpartner in allen Angelegenheiten.
Täglicher Austausch mit Kollegen beim Brunch-Meeting.
Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Ideen und Ihren Beitrag freut.