Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei CARNEADES Project Services GmbH

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CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how.

Werde Teil eines engagierten Teams, welches große Industrieprojekte zum Erfolg führt, als

Office Manager/in (m/w/d)

Dein Beitrag zählt – für das Team, für die Energiewende, für das Leben von morgen

● Als Office Manager*in übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Team - Management unseres Büros, Koordination der Teamaktivitäten und Schulungen, ggf. Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
● Du bist die erste Kontaktperson für Kunden, Mandanten und Mitarbeiter
● Die Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen in administrativen und organisatorischen Bereichen liegt bei Dir
● Erstellen von Berichten und Präsentationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
● Du übernimmst die Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten wie Schriftsätzen, Verträgen und Rechnungen
● Unterstützung und auch Übernahme von Projekten (z.B. bei Pflege der Kundendatenbank, Messen, Konferenz- und Eventmanagement)

● Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Bürokommunikation, im Hotelfach oder vergleichbar
● Du bist ein Organisationstalent, kannst Aufgaben unter Sicherstellung höchster Qualität gut priorisieren und bewahrst immer den Überblick
● Du hast eine Hands-On-Mentalität und erkennst schnell, wie Du Kollegen unterstützen kannst
● Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet Dich – auch in stressigen Situationen - aus
● Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion zählen zu Deinen Stärken
● Umfassende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
● Kommunikationsgeschick sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

● Flexiblen Arbeitszeiten und ein hoher Grad an Eigenverantwortung in einem interessanten und dynamischen Tätigkeitsfeld
● Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits, wie eine bezuschusste Altersvorsorge
● Spannende Projekte und Kontakte in einer florierenden Branche
● Moderne Büroräume in der Hamburger City Nord inkl. Kicker-Tisch und Dachterrasse
● Gute HVV-Anbindung, kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze für Auto und Fahrrad, direkte Lage am Radschnellnetz (Veloroute 4 und 5) und gute elektrische Ladeinfrastruktur
● Getränke, Obst, Snacks sowie guten Kaffee gibt es bei uns selbstverständlich kostenlos

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