Office Assistenz (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit (ab 25 h) / Job / Arbeit / Vollzeit / Homeoffice-Optionen

# Zur Bewerbung einfach den nachfolgenden Link nutzen:

https://www.xing.com/via/jobs/berlin-office-assistenz-voll-teilzeit-25-119831802?sc_cmp=parb043f14e

**(kopier den Link in die Adresszeile des Browsers und los geht‘s)**

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# Einleitung

Mitarbeiter: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperationspartnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung.

**Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH!**

# Aufgaben

**DEINE AUFGABEN**

* Du unterstützt uns im Daily Business am Standort Berlin
* Im Tagesgeschäft sorgst Du für ein professionelles Büromanagement
* Du verantwortest die Bearbeitung der täglichen Post, sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
* Du unternimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern, z.B.: Telefonie
* Du unterstützt die einzelnen Teams im Office Management
* Du steuerst und koordinierst kleinere Projekte
* Du unterstützt im Bereich einer Lernplattform
# Qualifikation

**UNSERE ERWARTUNGEN AN DICH**

* Eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern
* Sicherer Umgang mit MS-Office sowie eine sehr gute deutsche schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
* Loyalität und Diskretion
* Hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
# Benefits

**DEINE VORTEILE**

* eigenverantwortliche Tätigkeit mit hohen Freiheitsgraden und kurzen Entscheidungswegen
* modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Berlin und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* Gleitzeit, sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* zahlreiche soziale Zusatzleistungen (Probonio, VWL, BAV, Job-Ticket etc.)
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* attraktive VergütungTeamevents, frisches Obst, Wasser, Kaffee, Tee
# Noch ein paar Worte zum Schluss

**DAS TEAM**

* Gemeinsam heben wir Weiterbildung auf das nächste Level. Dein Team ist für Weiterbildungen in den versicherungsfachlichen Themen zuständig und freut sich auf DICH.