Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei Stadtwerke Balingen

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Die Stadtwerke Balingen und deren Tochtergesellschaft zollernalb-data GmbH sind aufstrebende Energie- und Telekommunikationsdienstleister. Wir sind das Herz der lokalen Energieversorgung und stolz darauf, das Gas- und Fernwärmenetz unserer Stadt zu betreiben.

Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst:

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

● Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung
● Korrespondenz und Telefonate
● Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens
● Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse
● Planung und Organisation von Geschäftsreisen
● Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste
● Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs

● erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
● Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz
● sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint
● Führerschein Klasse B
● vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen
● selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
● ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
● Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten

● eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven
● einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
● Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
● gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente
● Business-Bike und Jobticket

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