Mitarbeiter/in für die Administration

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund (w/m/d)

Kennziffer
3711

Entgeltgruppe
bis 10 TVöD

Dienstort
Berlin

Unbefristet

Bewerbungsfrist
18.08.2025

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BfR Jobportal

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Die Tätigkeit findet im Referat "Innerer Dienst statt". Der Innere Dienst ist neben der Liegenschafts- und Betriebsmittelverwaltung auch für die Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung zuständig. Hierfür ist der Betrieb der E-Akte Bund von zentraler Bedeutung. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie hier auf unserer Homepage.

Aufgaben Als Mitglied des Teams Fachadministration E-Akte gewährleisten Sie den reibungslosen Betrieb der E-Akte am BfR und fördern aktiv die Digitalisierung unserer Verwaltung. Im Einzelnen umfassen die Aufgaben:

● Fachliche Administration sowie Konfiguration der E-Akte Bund
● Durchführung von Schulungen und Workshops
● Beratung der Nutzenden bei der Umsetzung von organisationsinternen Prozessen
● Pflege und Anpassung von Anleitungen, Handbüchern sowie anderer Dokumentationen
● Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
● Durchführung von Funktionstests des E-Akte-Systems im Rahmen der Qualitätssicherung sowie nach Releasewechsel
● Verwaltung des Aktenplans sowie Prüfung und Freigabe von Änderungswünschen

Ihr Profil
● Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Informatik, Verwaltungswissenschaft, einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
● IT-Kenntnisse in der Digitalisierung von Schriftgut
● Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
● Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen
● Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
● Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Erwünscht
● Erfahrung in der Administration der E-Akte Bund
● Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und/oder Workshops
● Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot
● Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
● Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
● 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
● Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausg-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Die vollständige Stellenanzeige und die Möglichkeit sich zu bewerben finden Sie unter folgendem Link (kopieren Sie den Link einfach in die URL Zeile Ihres Browsers):

https://www.stellenanzeigen.de/job/detail/15569361/?campaign=ebay_kleinanzeigen