Ludwigshafen Rhein: Büroassistenz Gastronomie (m/w/d), BASF

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Über uns:

WILLKOMMEN IM TEAM

Ob tagen, feiern, übernachten oder einfach nur die Mittagspause genießen - die BASF Gastronomie sorgt in einer Vielzahl von Locations dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Nachbarn rundum wohlfühlen. Wir stehen für Vielfalt, Genuss und Qualität und suchen clevere Köpfe mit frischen Ideen. Von Koch-Profis und Servicekräften über Eventmanager, Kaufleute und Technik-Asse bis hin zu echten Wein-Experten: unsere Herzen schlagen für Erlebnisse mit dem gewissen Extra.

Was uns jetzt noch fehlt... sind Sie.

Die Aufgaben:

Als Assistenz der Leitung "Restaurants, Hotelservices und Events" bringen Sie Ihr Organisationstalent voll zum Einsatz! Sie sind in dieser Position für eine breite Palette von Aufgaben zuständig und werden bei uns eine entscheidende Rolle spielen. Als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden, haben Sie die Möglichkeit, mit vielen unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten und Ihr Wissen über verschiedene Bereiche des Unternehmens zu erweitern.

● In Ihrer neuen Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, Besprechungen zum Erfolg zu führen, indem Sie professionelle Unterlagen vorbereiten und überzeugende Präsentationen erstellen.
● Sie erfassen wichtige Informationen und schreiben anschließend präzise Protokolle, um den reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
● Alles im Blick: Sie behalten den Überblick über Termine und sorgen für eine effiziente Planung und Organisation von Besprechungen.
● Als freundliche Ansprechperson für interne und externe Kunden stellen Sie sicher, dass deren Anliegen professionell und zeitnah bearbeitet werden. Sie unterstützen außerdem bei der Organisation und Durchführung von Events, Aktionen und Veranstaltungen in der Gastronomie und tragen dazu bei, unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen. Auch die Pflege des Kartenvorverkaufssystems und Kundenanfragen zu diesem Thema gehören zu Ihren Aufgaben.
● Im Rahmen des Produktmanagements bringen Sie Ihre Ideen und Kreativität ein und unterstützen bei gastronomischen Projekten und Aktionen. Dabei liegen auch Reklamationen und Rückmeldungen in Ihrer Verantwortung.
● Reisevorbereitungen und eine effiziente Abrechnung der anfallenden Kosten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Wir erwarten:

● abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
● Erfahrung in der Büroorganisation, Vorkenntnisse im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
● souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch und sehr gute Kenntnisse in MS Office
● serviceorien

Zur Bewerbung:

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