Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat (20434255)
- Art Sekretär/-in
- Arbeitszeit Vollzeit
Beschreibung
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THE FUTURE LOOKS LIKE YOU
DEINE AUFGABEN
* Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Führen von Telefonaten, die Bestellung und Ausgabe der Materialien sowie die Bearbeitung der Post und aller anfallenden Mitarbeiteranfragen
* Weiterhin kümmerst du dich um die Rechnungsbearbeitung unserer Lieferanten- und Materialrechnungen
* Du überwachst die Termine für Erste Hilfe und Brandschutzhelfer Kurse, Stapleruntersuchungen und kontrollierst, dass die Fristen der Zeitarbeiter nicht überschritten werden
* Ebenfalls kümmerst du dich um die Erstellung von Dokumenten und Listen
WAS DU MITBRINGST
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Du weist Kenntnisse im Vertragswesen auf und übernimmst problemlos die Terminverwaltungen innerhalb des Distribution Centers
* Weiterhin bringst du gute MS-Office Kenntnisse mit
* Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert aber kein Muss
* Eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
* Ebenfalls zeichnen dich Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude aus
WAS WIR BIETEN
* Ein aufregender Job in einem internationalen und inspirierenden Arbeitsumfeld
* Eine detaillierte und qualifizierte Einarbeitung in deine neue Rolle
* Eine Tätigkeit, die dir eine selbstständige Arbeitsweise ermöglicht
* Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Feedback-Kultur
* Vergütung und Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
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Rechtliche Angaben
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Unternehmensgegenstand: Arbeitsvermittlung, Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik
Gerichtsstand: Handelsgericht Wien, 439296z
UID: ATU69885109
DVR: 4015650
Geschäftsführer
Christian Wittner MSc