Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) bei DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg I Hessen

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Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen und ehrenamtlich Tätigen in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben.

Wir suchen Sie für den Bereich Spenderbindung am Standort Mannheim:

Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

● Sie übernehmen die Feinjustierung der Einträge in unserem Terminreservierungssystem (TRS)

● Sie überprüfen die eingepflegten Blutspendetermine auf Plausibilität und gleichen Sie mit dem Auslastungsgrad ab

● Sie erstellen Reports in Bezug auf das Buchungsverhalten der Spender

● Sie koordinieren bei Änderungen im TRS-System die interne/externe Kommunikation

● Sie übernehmen den Telefondienst unseres Leiters Spenderbindung

● Sie organisieren Termine, führen Protokolle bei Besprechungen und erstellen Präsentationen

● Sie führen die monatliche Abrechnungskontrolle der Referenten durch

● Sie übernehmen die Korrespondentenpflege Ehrenamt (LV Baden-Württemberg, LV Badisches Rotes Kreuz und DRK Kreisverbände)

● Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

● Mit den MS-Office-Produkten, v.a. MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, kennen Sie sich aus

● Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift

● Sie sind Teamplayer und arbeiten gerne mit Menschen zusammen

● Sie sind ein echtes Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten eigenständig und strukturiert

● Sie haben ein Grundverständnis für Daten und Analysen

● Sie verfügen über persönliche Kompetenzen wie Loyalität, Belastbarkeit, Diskretion und Dialogfähigkeit

● ein umfangreiches Vergütungspaket in Anlehnung an den TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

● zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

● ein Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung

● ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

● eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

● eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

● ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

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