Kaufmännische Assistenz - Gebäudetechnik (m/w/d)

Für unseren Kunden, der sich in Berlin & Brandenburg einen hervorragenden Ruf erarbeitet hat, suchen wir SIE als erfahrene Kaufm. Assistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management
Kaufmännische Assistenz (m, w, d) in Vollzeit

Aufgaben:
• Unterstützung der Bereichs- und Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM)
• Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
• Terminorganisation und –koordination
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung


Vorausgesetzte Kenntnisse:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit


Wir bieten:
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
• Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen
• Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
• Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Kompetenz und der Zuverlässigkeit von OFFICE Personal haben Sie den richtigen Partner an Ihrer Seite. Genug von uns, jetzt sind Sie dran!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit einem Lebenslauf inklusive Ihrer Kontaktdaten idealerweise über unsere Homepage https://www.office-personal.de/onlinebewerbung oder direkt über dieses Portal. Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765

Keywords: Kaufmännisch, Jobs, Berlin